Chef d'établissement

Détails de l'offre

Famille de métiers Sport > Politiques du sport Grade(s) recherché(s) Conseiller des APS
Conseiller principal des APS
Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du directeur des sports et du nautisme, vous mettez en place la politique communautaire aquatique à la piscine Lucien Maylin et vous contribuez à son évolution en collaborant pleinement avec les autres établissements, dans une perspective de complémentarité, solidarité et transversalité
Vous êtes le garant du bon fonctionnement de l’établissement sur les plans RH, financier, accueil et relations avec les publics, sécurité générale, entretien / maintenance / technique de l’équipement. Vous assurez l’encadrement direct des chefs de bassin et des agents d’accueil et d’entretien. Vous apportez l’expertise d’exploitation d’un établissement aquatique dans le suivi des travaux pour garantir le meilleur fonctionnement possible à l’issue de ceux-ci. Missions / conditions d'exercice Mettre en place la politique communautaire aquatique à la piscine L Maylin et contribuer à son évolution en collaborant pleinement avec les autres établissements, dans une perspective de complémentarité, solidarité et transversalité :
o Organiser le fonctionnement de la piscine L Maylin sur la base d’un fonctionnement commun aux trois établissements
o Contribuer à la construction et l’évolution des dispositions et outils de fonctionnement transversaux : principe de planification, règlement intérieur RH des piscines,…
o Intégrer les spécificités de l’établissement dans ces processus organisationnels communs
o Favoriser les collaborations entre établissements, notamment dans une perspective de pleine solidarité pour permettre la continuité de service de chaque établissement
o Définir et proposer des actions pour optimiser le service rendu aux publics, le fonctionnement de l'équipement et développer l’activité de la piscine
o Assurer un suivi opérationnel ponctuel des autres établissements lors des périodes de congés
o Proposer un projet d’établissement formalisé intégrant ces éléments, explicitant le rôle et la vocation de la piscine, et exposant les axes de développement

Garantir le bon fonctionnement de l’établissement sur les plans RH, financier, accueil et relations avec les publics, sécurité générale, entretien / maintenance / technique de l’équipement :
o Coordonner l'action de l’ensemble du personnel
o Assurer la continuité de service en participant ou contribuant au recrutement des agents titulaires ou contractuels en lien avec la DRH
o Mettre en œuvre une expertise complète d’exploitation de l’établissement en direct ou en collaboration avec des directions partenaires ou des prestataires, afin d’optimiser le fonctionnement de l’établissement y compris sur les plans pédagogique, technique, sportif, réglementaire,…
o Assurer le suivi technique général de l'établissement en lien avec l’exploitant technique, la petite maintenance, l'entretien courant, en s'appuyant sur le référent technique des piscines, et en collaboration avec la direction Patrimoine le suivi des travaux de gros entretien / grosses réparations
o Engager un pilotage inscrit dans une dynamique d’amélioration continue, en développant des outils de pilotage, réunions d’équipes,… et en rendant compte formellement au directeur
o Contribuer au développement et au bon fonctionnement des outils de vente et réservation en ligne
o Elaborer et mettre en œuvre le budget de l’établissement
o Assurer les commandes auprès des fournisseurs et la validation de factures
o Gérer les appels possibles en soirée et le week-end
o Interventions ponctuelles en tant que MNS en cas de nécessité
o Etre présent aux animations en soirée et week-end
o Etre force de propositions pour assurer la promotion et la communication en relation avec la direction de la communication

Assurer l’encadrement direct des chefs de bassin et des agents d’accueil et d’entretien
o Assurer la coordination et la mise en place et des activités et des animations en organisant les missions des chefs de bassin
o Assurer le bon fonctionnement de l’accueil, de l’entretien ménager et la petite maintenance de l’établissement en encadrant directement les agents en poste et en contrôlant la bonne exécution des missions
o Mettre en œuvre et suivre le protocole d’entretien. Le faire évoluer
o Préparer les informations liées à la paie : arrêt maladie, heures supplémentaires, absences, congés, récupérations
o Motiver et former les équipes

Préparer et suivre les travaux pour garantir le meilleur fonctionnement possible à l’issue de ceux-ci :
o Apporter l’expertise de chef d’établissement aquatique dans le cadre de la préparation des travaux et de leur suivi
o Préparer le report des activités et l’organisation du redéploiement des agents durant la période de fermeture en lien avec les autres chefs d’établissement
o Assurer le suivi hiérarchique de ces agents durant cette période Profils recherchés Titulaire d'un diplôme de niveau 7 en management du sport ou à minima Bac+3 et expérience de 5 ans dans la gestion d'équipement aquatique et de personnel
Titulaire du BEESAN ou diplôme conférent le titre de MNS
CAEP MNS et PSE en cours

Savoir:
- Connaître les missions de régie, les techniques d'accueil du public et les outils de pilotage et suivi d’activités
- Connaître les principes et modes d’animation du management opérationnel
- Connaître et mettre en application les procédures d’évacuation des locaux (POSS)
- Connaître les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics et les orientations stratégiques et politiques de la CDA
- Connaitre la comptabilité publique, les outils comptables et de gestion
- Connaître les règles de sécurité et d’hygiène du travail et la démarche qualité
- Connaître les principes d’appel d’offres et d’achat public (Code des marchés publics)
- Connaître la pédagogie des activités physiques et sportives et la réglementation relative aux activités aquatiques

Savoir-faire:
- Maîtriser les techniques et outils de gestion et d’organisation, les techniques liées à l’organisation et à l’animation de réunions et savoir les utiliser
- Savoir repérer et gérer des conflits, guider et accompagner
- Savoir diffuser des informations, répartir des tâches, les planifier
- Savoir mobiliser des compétences/motiver une équipe
- Savoir réaliser un tableau de bord, proposer / trouver des solutions

Savoir-être:
- Savoir travailler en équipe, en collaboration et en transversalité
- Savoir rendre compte
- Avoir le sens des responsabilités, de l’écoute et des notions de psychologie individuelle et collective
- Se rendre disponible
- Savoir prioriser
- Etre convaincant
- Etre autonome