Contrôleur interne (h/f) (titulaire/contractuel)

Contrôleur interne (H/F) (Titulaire/Contractuel)

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres
* 23 935 étudiants.
* Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques.
* 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
* 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
* 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
* 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
* 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Rattaché (e) à la Direction des affaires budgétaires et financières de l'université, sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la DPABF, vous serez chargé (e) de :

* Développer et animer le dispositif de contrôle interne budgétaire et comptable (CICB), le promouvoir et piloter sa mise en œuvre dans l'ensemble de l'établissement.
* Déployer les outils et procédures permettant à l'établissement de renforcer la maîtrise des risques.

Dans ce cadre, vos missions se déclinent comme suit :

* Faire le diagnostic des travaux entamés et proposer l'organisation et la mise en œuvre du CIBC (comité de pilotage, cartographie des risques, plan d'action, organigrammes fonctionnels, fiches de contrôles).
* Préparer, animer et assurer le suivi du comité de pilotage.
* Assurer les communications nécessaires en direction de la gouvernance, des composantes et des services (notes, brèves, rapports).
* Mettre en place le référentiel, le guide des procédures, les fiches des contrôles périodiques et en assurer la mise à jour.
* Mettre en place les indicateurs de l'efficience du dispositif.
* Animer le réseau des référents du CICB selon la cartographie des risques.
* Assurer une collaboration étroite avec le référent Contrôle interne comptable de l'agence comptable.
* Organiser les contrôles périodiques sur place et identifier les risques potentiels.
* Assurer une veille réglementaire et méthodologique.
* Piloter et coordonner le plan d'action pour l'évaluation des dispositifs mis en place et la mise à jour de la cartographie des risques.
* Référent du CIBC auprès du Ministère, des commissaires aux comptes et d'autres instances.

Capacités requises :

* Capacité à travailler en mode projet.
* Capacité à s'organiser en respectant les priorités et les échéances.
* Sens de l'initiative et de l'anticipation.
* Compétence dans l'animation et le pilotage des groupes de travail.
* Capacité à gérer la conduite du changement.
* Capacités relationnelles, diplomatie.
* Aptitude à l'écoute et force de conviction.

Connaissances et expertise :

* Connaissance des activités et métiers clés de l'université.
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche.
* Connaissance des cadres de référence et environnement réglementaire du contrôle interne.
* Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable et des enjeux de la certification des comptes.
* Qualités rédactionnelles, d'expression orale, d'analyse et de synthèse.
* Maîtrise ou appétence avérée pour les dispositifs du contrôle interne.
* Maîtrise des outils de modélisation et de formalisation des processus.
* Maîtrise des outils bureautiques et d'exploitation des données (Word, Excel, Powerpoint).
Formation et Expérience

Niveau souhaité : bac + 3 ou + en gestion, finances, organisation.

Une expérience ou une appétence pour la démarche qualité et du contrôle interne est exigée et une expérience financière et comptable est souhaitée.


Niveau hiérarchique

Premier emploi


Type d’emploi

Comptabilité/audit et Finance


Secteurs

Enseignement supérieur

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