Chef(fe) de cabinet du préfet,secrétaire général aux moyens mutualisés

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non
Vos activités principales :
- Appuyer le préfet SGAMM et son adjoint dans l'exercice de leurs missions (agenda, constitution et transmission des dossiers, communication…)
- Encadrer le secrétariat
- Contribuer à la coordination de l’activité des services du SGAMM
- Piloter des dossiers ou opérations transverses
- Assurer le lien avec le cabinet du préfet de région et du SGAPP

Votre environnement professionnel :

• Composition et effectifs du service : le SGAMM compte 230 agents et est placé sous l’autorité d’un préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés, assisté d’un adjoint.

• Liaisons hiérarchiques : le préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles : les services du SGAMM, les autres services de la préfecture et les directions régionales, les préfectures de département

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
- Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
- Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
- Savoir s'adapter

niveau maîtrise
requis
- Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Conditions de travail : 38h (+ RTT)

Vos perspectives : Expérience qui par la connaissance acquise du fonctionnement de la préfecture
et des dossiers d'actualité permet d'évoluer tant vers des missions analogues de cabinet que vers
d'autres domaines fonctionnels

Durée attendue sur le poste : 3 ans