Gestionnaire de marchés f/h h/f

Référence : 2024-642_1733309743

Fonction : Comptabilité / Gestion / Finance

Secteur d'activité : Banque / Assurances / Finance

Localisation : Paris (Allemagne)

Universcience, établissement public de l’Etat à caractère industriel et commercial, a pour mission de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public. Il comprend deux sites situés à Paris : les Étincelles du Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l’industrie.


Le poste

La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.

Vous souhaitez participer à l'application de ces règles au sein d'un établissement culturel et scientifique de renom ? Intégrez notre direction financière et juridique sur un poste de gestionnaire de marchés F/H en CDD.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe de 5 gestionnaires. Vous effectuez le suivi administratif et financier de la chaîne des dépenses (de l'engagement à la liquidation incluse), ainsi que des titres de recettes dans votre domaine de compétences.

Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

1. Accompagner les opérationnels sur la consommation budgétaire et les opérations courantes.
2. Suivre les dépenses des opérationnels : nature des achats/prestations, procédures d'achats, choix de l'enveloppe budgétaire, etc.
3. Participer à l'élaboration du Budget Initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR) en transmettant les informations nécessaires.
4. Contrôler la cohérence de la consommation budgétaire.
5. Valider, traiter et saisir toutes les pièces liées à la chaîne de la dépense et de recettes dans l'outil informatique de gestion.
6. Répondre aux éventuels rejets de l'agence comptables.
7. Suivre les marchés et accords-cadres, les avenants éventuels, les pénalités.
8. Participer aux GTA (Groupe Travail Achat).
9. Conseiller les opérationnels sur la présentation des documents pour le suivi des fournisseurs.
10. Suivre l'administratif des clauses financières des contrats.


Le profil :

Formation et expérience professionnelle :

Titulaire d'un BTS en comptabilité/gestion, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un poste similaire.

Compétences, savoir-faire et savoir-être :

1. Connaissance des règles comptables et fiscales spécifiques aux E.P.I.C.
2. Connaissance des règles des marchés publics et des règles juridiques.
3. Maîtrise de l'outil informatique de gestion budgétaire et comptable.
4. Connaissance des logiciels de bureautique (bases de données, traitement de texte, tableur).
5. Bonnes capacités de négociation et de médiation.
6. Sens du service, de la discrétion et de la confidentialité.
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