Chargé(e) de mission analyse budgétaire et financière

Description du poste

Missions et activités principales du poste :

En collaboration avec les autres services de l'ARS et en particulier les référents du pôle appui aux établissements, le chargé de mission analyse financière et budgétaire, apporte sa contribution à la définition et à la mise en œuvre du programme de travail du pôle :

Analyse financière :

1. Analyses techniques des documents budgétaires soumis à approbation du Directeur Générale de l'ARS : budget prévisionnel (EPRD), modifications du budget en cours d'année (DM), plan global de financement pluriannuel (PGFP) ;
2. Contrôles des comptes financiers (CF) ;
3. Suivi de la situation budgétaire et financière des établissements de santé au travers de l'exécution budgétaire infra-annuelle (RIA) et des dialogues de gestion.
4. Suivi de la situation de trésorerie des établissements de santé;
5. Emprunts, endettement et relations avec les organismes de crédit
6. Elaboration et alimentation d'outils de pilotage de la situation financière des établissements ;
7. Expertise sur les différentes trajectoires financières proposées tant sur les indicateurs financiers que sur les hypothèses retenues en évolution recettes/dépenses.

Contractualisation : participation aux missions de contractualisation entre l'ARS et les établissements de santé :

8. Contrats visant au redressement financier : contribution au diagnostic, à l'identification et à l'analyse des mesures d'efficience et à leur impact sur la trajectoire financière.
9. Contrats de restauration des capacités financières
10. Avenants aux CPOM relatifs aux financements octroyés

Analyse et suivi de l'efficience:

11. Proposition et contribution au développement d'outils d'évaluation et de suivi de la performance financière des établissements de santé (tableaux de bord, études, outils de pilotage, données de diagnostic…)
12. Evaluation de la performance financière des établissements de santé en s'appuyant sur ces outils, en réalisant des comparaisons, en mobilisant toutes les ressources disponibles et en échangeant avec les établissements
13. Proposition d'axes d'optimisation des établissements, mobilisation des acteurs autour de ces axes, accompagnement dans leur mise en œuvre et suivi.
14. Aide à la définition et à la validation de trajectoires financières permettant la restauration ou le maintien des capacités financières notamment dans le cadre des projets immobiliers.
15. Participation aux travaux pilotés par le niveau national (ANAP et DGOS notamment) et contribution à leur déploiement en région le cas échéant
16. Analyse et suivi rapproché des plans et trajectoires définis.

Financement des établissements :

17. Contribution au déploiement régional des réformes de financements
18. Contribution à la modélisation de financements et au dispositif d'évaluation de l'adéquation des ressources et d'objectivation des financements fléchés.
19. Contribution à la mise en place de procédures et d'outils de gestion des financements

Activités annexes :

20. Participer à des groupes projets régionaux ou nationaux sur des thématiques relatives à l'analyse financière et/ou l'efficience
21. Participer au tour d'astreintes administratives (semaine, weekend end et jours fériés).

Profil recherché

Vos compétences

Compétences requises pour le poste :(E : expert, M : maitrise, P : pratique, I : initié)

Connaissances :

Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'État dans le champ concerné : P
Réglementation : Système de santé et financement assurance maladie : M
Processus et règles d'allocation des ressources aux établissements sanitaires : M
Réglementation : analyse financière, budgétaire et comptable sur les champs public et privé : E
Systèmes d'information hospitaliers (PMSI, SAE…) : M
Réglementation : organisation et fonctionnement des établissements sanitaires : M
Procédures administratives contentieuses : P
Processus de planification de l'offre de santé : P
Outils de mise en œuvre de notre politique de santé (CPOM, FIR, MIG/AC, …) : P
Le PRS de l'Agence et les schémas régionaux : P
Le CPOM ÉTAT/ARS de l'Agence : P

Savoir-faire :

Travail en équipe : M
Capacité de synthèse : M
Capacité d'analyse : M
Animation d'équipe : M
Expression écrite : M
Expression orale : M
Techniques spécifiques : M
Réaliser le diagnostic d'une situation donnée : M
Optimiser l'utilisation des ressources au regard des besoins du territoire : M
Concevoir des plans d'actions et piloter leur mise en œuvre : M
Travailler en transversalité avec les autres équipes de l'Agence : M
Analyser et exploiter des données budgétaires et financières : E
Capacité de réflexion prospective sur des sujets stratégiques et complexes : M
Conduite de la gestion de projet : M
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation : M
Savoir organiser et prioriser ses tâches : M
Capacité à adapter son discours à des publics diversifiés : E

Savoir-être :

Sens du service public : M
Sens des relations humaines : M
Capacité d'adaptation : M
Autonomie : M
Rigueur dans la réalisation des missions : M
Capacité d'initiative : M
Réactivité : M
Avoir une force de conviction : M
Avoir le sens de la collégialité au sein d'une équipe pluridisciplinaire : M
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue : M
Être force de proposition et d'innovation : M
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle : E
Savoir représenter l'institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités : E
Respect du code de déontologie de la fonction publique : E

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