Assistant (h/f)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant (H/F) En tant qu'Assistant(e), vous serez un soutien clé pour deux directions (Ingénierie et Expertise) tout en gérant les tâches administratives courantes du site de Villeurbanne.\nVoici un aperçu de vos responsabilités :\n - Gestion administrative des dossiers d'affaires : saisie des données clients, élaboration de courriers, émission de factures et d'avoirs.\n - Mise à jour des tableaux de suivi des études.\n - Montage des dossiers de réponse administrative aux appels d'offres (en lien avec les chargés d'affaires).\n - Relecture et mise en forme des présentations commerciales (PowerPoint).\n - Suivi qualité de l'archivage des dossiers dématérialisés.\n - Relance des clients pour les impayés.\n - Élaboration des commandes d'achats.\n - Gestion du secrétariat classique : courrier, appels, fournitures de bureau, expédition de colis.\n - Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Villeurbanne.\n - Coordination des formations internes.\n - Préparation des voyages et déplacements professionnels.\n - Suppléance des autres assistantes administratives pendant les absences.\n \n - Formation : Bac+2 (BTS ou équivalent).\n - Compétences :\n - Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.\n - Réactivité, rigueur, polyvalence et autonomie.\n - Capacité à hiérarchiser les priorités.\n - Expérience obligatoire dans le montage administratif des réponses aux appels d'offres.\n - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe).\n - Des bases en anglais seraient un plus\n\n - Conditions de travail :\n - Horaires : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.\n - Rémunération : Entre 2000¤ et 2200¤ par mois (selon profil et expérience).\n - Avantages : Tickets restaurant de 9,50¤ (part employé : 3,80¤).\n - Évolution : Possibilité d'embauche en CDI.\nEnvoyez votre candidature dès maintenant !\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap