Chargé de la gestion administrative et financière - projet sfri - daf (f/h)

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose :

· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.

· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)

· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.


Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Vos missions :

Pilotage financier

* Participer à l’élaboration des budgets (initial et rectificatifs) selon la réglementation GBCP tant en dépenses qu’en recettes ;

* Participer à l’intégration du budget (opérations et hors opérations) dans le système d’information financier de l’établissement

* Fixer le budget de l’opération avec le porteur de projet ;

* Ouvrir administrativement les opérations ;

* Positionner les crédits en dépenses et recettes ;

* Modifier le budget en lien avec le porteur selon l’avancée du projet ;

* Réaliser les déclarations de dépenses des projets auprès des financeurs en vue de la perception des subventions ;

* Participer à la chaine de validation des dépenses et des recettes ;

* Réaliser les opérations de contrôle des dépenses et des recettes et réaliser les corrections nécessaires le cas échéant.

* Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable.

Pilotage administratif

* Project manager Gouvernance GS en lien avec la hiérarchique et le référent scientifique et technique ;

* Participer/animer les réunions de gestion des projets ;

* Etablir mensuellement un relevé financier pour chaque contrat financé par les contrats de recherche ; Accompagner et conseiller les porteurs de projets sur la bonne exécution administrative et financière des projets ;

* S’assurer du cadencement des opérations administrative et financière des projets ;

* S’assurer du cadencement des opérations ;

* Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences ;

* Réaliser un reporting annuel pour le financeur.

* Élaborer les tableaux de bord généraux en matière financière et faire remonter les problèmes administratifs au niveau des projets



Gestion financière

* Engager et suivre les dépenses dans l’application ;

* S’assurer du service fait et le renseigner dans l’application ;

* Procéder aux opérations de mise en paiement (facturation et demande de paiement) ;

* S’assurer de la perception des recettes en lien avec la gestionnaire recette ;

* Suivre les opérations de dépenses avec les responsables administratifs des établissements ;

* Participer au montage des marchés publics dès la procédure MAPA (>= 40 000HT) ;

* S’assurer des immobilisations et de la comptabilité matérielle en lien avec le gestionnaire financier en charge des recettes.

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/


Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences requises

* Connaissance de la comptabilité générale et comptabilité publique ;

* Utilisation d’excel ;

* Adaptabilité très rapide à un environnement complexe,

* Esprit de synthèse et d’analyse ;

* Travail en équipe

Qualités requises

* Autonomie

* Rigueur, initiative, curiosité

* Discrétion