Directeur(trice) technique audiovisuel (secteur évènementiel)

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !

Au sein d’une équipe de 9 personnes en charge des besoins techniques des congrès organisés par notre groupe, vous êtes notre prochain(e) Directeur Technique Audiovisuel.

Votre poste est plus particulièrement dédié aux congrès de la marque PCR qui incarne la plus active, la plus réputée et la plus large communauté de cardiologues interventionnels dans le monde. Ces événements hauts de gamme sont à la pointe de l'innovation et la place de l'audio-visuel y est cruciale.

Plus précisément, vos principales missions seront :
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Planification et Conception :
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Travailler en étroite collaboration avec les membres de la BU PCR pour comprendre ses besoins et objectifs événementiels
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Élaborer des plans techniques détaillés, y compris des schémas de disposition, d'équipements techniques et de câblage électrique, connaissance en réseau & internet
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Établir le planning relatif aux besoins techniques et audiovisuels des clients, et décliner ce planning pour les fournisseurs et sous-traitants
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Gestion de Projet :
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Coordonner et communiquer avec les équipes de projet pour assurer la bonne mise en œuvre
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Superviser le montage, le déroulement et le démontage des installations audiovisuelles
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Relayer les informations et briefer les prestataires techniques on site
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Gérer le budget technique de l'événement, en veillant à maximiser l'efficacité des coûts
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Opérations :
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Sélectionner et gérer les fournisseurs et les sous-traitants, en s'assurant de la qualité et de la conformité de leurs services
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Assurer la gestion du matériel audiovisuel mis à disposition pour les équipes projet
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Qualité et Innovation :
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Veiller à la qualité technique des événements, en s'assurant que les productions audiovisuelles répondent ou dépassent les attentes
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Rester à jour avec les dernières technologies et tendances du secteur pour améliorer continuellement les offres de services
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Être force de proposition dans les solutions techniques qui peuvent être proposées aux clients
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Formaliser et garantir la démarche d’amélioration continue

Le poste est à pourvoir à Toulouse. Le télétravail partiel peut être envisagé ; le salaire sera défini en fonction du profil.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à visionner le témoignage de Léna de l'équipe PTO (Pôle Technique Opérationnel) : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/europa-group

De formation audiovisuelle ou en production événementielle, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, en salarié et/ou freelance, dans l'industrie événementielle, idéalement dans l’univers de congrès. Vous avez envie de relever de nouveaux défis et de contribuer au succès d'événements hauts de gamme dans lesquels votre rôle sera très important.

Votre gestion des imprévus est irréprochable et vous faite preuve d'initiative, de créativité et de réactivité pour résoudre les difficultés que vous rencontrez. Polyvalent(e) et agile, vous êtes autant à l'aise avec les clients que dans l'univers technique qui est le vôtre. Énergique, vous vous épanouissez dans des projets ambitieux et stimulants comportant une part de terrain particulièrement intense.

Vos compétences techniques

• Solides connaissances transversales dans les métiers techniques (son, lumière, vidéo, construction décors, aménagements, grills techniques, etc.)

• Bonnes connaissances du réseau de compétences, ciblages partenaires techniques, freelances et indépendants qui pourraient œuvrer à la réussite des opérations

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion de projet

• Élaboration de budgets prévisionnels et gestion d’un budget technique

• Compétences managériales, pour animer les équipes en interne et encadrer des équipes de prestataires

• Diplomatie, adaptabilité et capacité d’écoute

• Élaboration de plan audio et vidéo

• Élaboration et traçage/modification de plans généraux, de salles de conférences (de préférence avec « vectorworks spotlight »)