Description du poste :
A la recherche d'un ouveau départ ?
Vous êtes AGENT MULTISERVICES COURRIER-ARCHIVES bon niveau d' ANGLAIS H/F
Nous vous proposons d'intégrer une entreprise de renom spécialisée dans le domaine du Facilities management .
Vos missions :
L'agent(e) multi services gère le service courrier (colis et courriers : arrivées, départs, commandes de fournitures, contrôles de factures.) ainsi que les archives (demandes de consultations, retours, nouvelles archives, campagnes de destruction, rapports, contrôles de factures, relances clients et prestataires au besoin etc.) et peut parfois être amené à apporter du support au coordinateur technique du site (machines à café, mise en place de salle, accompagnement sous-traitant.)
Il n'y a pas de management mais pilotage de prestataires possible en support du coordinateur technique en cas de besoin.
Vous êtes le contact principal des fournisseurs de services courrier & archives.***Courrier : réceptionner, enregistrer tout colis et pli à l'arrivée sur le site client***(renseignement dans des registres adaptés).
Rondes de distribution de pli & colis et de ramassage d'éventuels plis ou colis au départ. S'assurer de la mise à jour de la procédure Mailroom.
Gestion des dépenses, être force de proposition pour amélioration continuelle du service délivré. Être responsable des bonnes pratiques en matière de sécurité (port d'EPI quand nécessaire, remontées d'incidents, presque incidents, accidents, presque accidents, gestes et postures .).
Maîtrise de son budget : recherche perpétuelle du meilleur coût, contrôle des factures pour validation auprès de l'admin du site.***Archives : Gestion des demandes client : Consultations, retours, nouvelles archives. Support pour l'organisation de campagnes de destruction, formation des DRCs (Departemental Record Contact), audit sécurité des sites de stockage externes.***Être responsable des bonnes pratiques en matière de sécurité (port d'EPI quand nécessaire,
remontées d'incidents, presque incidents, accidents, presque accidents, gestes et postures.). Maîtrise de son budget : recherche perpétuelle du meilleur coût, contrôle des factures pour validation auprès de l'admin du site.
Organisation de travail - Work organization : Journée Type
100% sur le site - mais peut être amené à se déplacer (campagne de destruction d'archives, audit sécurité de site.)
Le poste comporte à la fois des missions d'agent courrier (40%), archives (50%), et handyman (10%).
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Nous recherchons une personne dotée d'une expérience solide en courriers et archives, idéalement bilingue anglais, à l'écoute et capable de s'adapter à des tâches variées.
Compétences attendues pour le poste :
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe.
- Bonnes compétences en communication, en français et en anglais.
- Souci du détail et respect des procédures de sécurité.
- Capacité à piloter des prestataires et à gérer un budget efficacement.
Contacter Isabelle LE LOUETTE au***
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet....
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