Igpn - responsable du secrétariat de la délégation de l'igpn à lyon h/f

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Secrétariat de la délégation ;
- Accueil téléphonique ;
- Enregistrement du courrier entrant/sortant (Logiciel ELISE) ;
- Expédition du courrier (déplacement au bureau de Poste à Lyon 2ème) ;
- Rédaction administrative (courriers de réponse aux doléances) et mise en forme de documents et courriers divers ;
- Alimentation de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs hebdomadaires et mensuels ;
- Alimentation du logiciel GesTT (astreintes) ;
- Alimentation et suivi du logiciel ACSE (enquêtes judiciaires et administratives) ;
- Alimentation du logiciel OSADIS (enquêtes administratives) ;
- Mise en page, scan, copie des procédures judiciaires et administratives avant transmission ;
- Gestion et suivi des avis de fin d’enquête administrative ;

Volet RH :
- Gestion de proximité individuelle et collective des personnels de la délégation (CCD, CC, CEA, PATS, réserviste) en lien avec le bureau de gestion de l’IGPN ;
- Alimentation du SIRH Dialogue 2 (CET, entretiens professionnels, ESF réserviste, CMO) ;
- Gestion des dossiers individuels des agents ;

Volet budgétaire :
- Réservations transport et hébergement et élaboration des états de frais (DT-CHORUS) ;
- Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau ;

Volet logistique :
- Suivi de l’entretien du parc automobile de la délégation (LOG-MI) ;
- Suivi des séances de tir réglementaires ;
- Gestion des stocks de matériel et équipements individuels et collectifs (GMMPN) ;
- Commandes de munitions (LOG-MI et GMMPN)
- Assistant de prévention ;
- Correspondant d’action sociale.

Votre environnement professionnel :
- Activités du service

L’IGPN exerce le contrôle de l’ensemble des services relevant de la police nationale.
Elle est chargée de trois missions essentielles pour la police nationale :
- le contrôle des services actifs et des établissements de formation,
- les enquêtes sur l’ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,
- les études thématiques, audits et inspections, dans le but de l’amélioration de l’organisation et du fonctionnement des services.
- le pilotage et la coordination du contrôle interne en vue de maîtriser les

les risques liés à l’exercice quotidien de l’activité de police,
- le conseil et l’accompagnement des chefs de bureau dans le domaine du management et de l’organisation interne.

La délégation de l’IGPN à Lyon diligente des enquêtes administratives sur l’ensemble des agents relevant de l’autorité du directeur général de la police nationale affectés dans la région Auvergne-Rhône-Alpes et des enquêtes judiciaires pour toute la zone Auvergne-Rhône-Alpes.

Elle reçoit les plaintes et les doléances des particuliers. La délégation s’investit également dans la formation en matière d’enquête administrative et le conseil à destination des services de police de la zone de compétence.

- Composition et effectifs du service
- 1 fonctionnaire du corps de conception et de direction
- 3 agents du corps des officiers de police
- 5 membres du corps d'encadrement et d'application
- 1 secrétaire administratif
- Liaisons hiérarchiques
- Commissaire divisionnaire de police, chef de la délégation
- Commandant divisionnaire fonctionnel, adjoint au chef de la délégation
- Liaisons fonctionnelles

Direction IGPN - SGAMI Sud-est - les enquêteurs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Diversifier son expérience professionnelle