Chargé de mission modernisation et communication

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Il s’agit d’un poste de chargé de mission transversal en appui aux différents services du SGCD pour :
- Développer les outils adaptés aux besoins et pratiques du SGCD, moderniser et rationaliser les outils de travail existants : création de bases de données ou tableaux de suivi partagés par les équipes d’un ou plusieurs services pour simplifier, rationaliser et rendre plus efficace les processus et notamment :
- l’élaboration des rapports et déclarations obligatoires des structures dont les Rapports Sociaux Uniques
- la production des données et analyses nécessaires à la définition des politiques RH de la structure et notamment le suivi des effectifs et de l’activité,
- les réponses aux enquêtes annuelles et indicateurs de performance (indicateurs Indigo, Nomade…) ;
- l’archivage.
- Simplifier et rationaliser l’arborescence du serveur ;
- Participer à l’élaboration de la stratégie de communication et de publication pour le périmètre du SGCD sur Intranet, ainsi que sur les réseaux sociaux en lien avec le Chargé de communication de la préfecture, communiquer sur nos événements locaux (forums de l’emploi…), conseiller les services du SGCD en communication ;
- Référent RGPD du SGCD : accompagner le SGCD dans le respect du RGPD (règlement général sur la protection des données).

Votre environnement professionnel :

Activité du service :
- Ressources humaines et dialogue social, action sociale,
- Relations avec les usagers, budget, achats, logistique et immobilier,
- Informatique.

Composition et effectifs du service :
Le SGCD regroupe 50 agents répartis dans les trois grands services suivants :
- le Service des Ressources Humaines (SRH)
- le Service Financier et Immobilier (SFI)
- le Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC)

Liaisons hiérarchiques :

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :

Services du SGCD

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Pour les agents contractuels le niveau de rémunération sera fixé selon les qualifications/diplômes antérieurs et les années d'expérience acquises sur le même type de missions. Le niveau de rémunération à viser est celui du référentiel du ministère de l'Intérieur - grille des attachés.

Durée attendue sur le poste : 3 ans