Conformément à notre politique d'entreprise en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous les talents.
FHBX est une étude d'administrateurs judiciaires regroupant 11 associés et environ 120 collaborateurs au sein de 17 implantations en France.
Professionnel du droit et du chiffre, l'administrateur judiciaire intervient sur décision de justice pour gérer les situations de crise.
FHBX est une entreprise à taille humaine dont la devise est « travail, éthique et bienveillance ».
Description du poste
Affecté(e) au choix du (de la) candidat(e) au sein d'un des bureaux de FHBX de Bayonne, Bordeaux, Libourne ou Mont-de-Marsan vous serez principalement amené(e) à intervenir dans le suivi des missions de l'administrateur judiciaire pour des entreprises en procédure collective. Le suivi d'un certain nombre de mandats vous sera confié aux côtés des chargés de mission et sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire en charge du dossier. Vous assurerez le secrétariat afférent aux mandats concernés, dont notamment :
* la rédaction et l'envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.),
* la gestion des contrats en cours et des revendications de biens sous clause de réserve de propriété,
* la gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, la participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois,
* la gestion des appels d'offres dans le cadre des cessions d'entreprise (data-room électroniques),
* la gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous,
* le classement et archivage des dossiers informatiques et physiques,
* la gestion des diligences de fin de mission (requête de taxe, rapport de fin de mission).
A titre subsidiaire, vous serez également amené(e) à participer à l'assistanat général de l'étude.
Caractéristiques du poste
* Type de contrat : CDI.
* Temps de travail : 39h hebdomadaires.
* Date de prise de poste : dès que possible.
* Horaires : de 9h à 13h et de 14h à 18h (17h le vendredi)
* Lieu de travail : Bayonne, Bordeaux, Libourne ou Mont-de-Marsan.
* Rémunération : selon profil.
* Avantages : 13ème mois - mutuelle - tickets restaurant - participation - charte de télétravail.
Profil recherché
* Qualités requises : réactivité, rigueur, organisation, gestion des délais et des priorités, capacité à s'intégrer dans une équipe.
* Maîtrise obligatoire du Pack Office et notamment de Word, Excel, Powerpoint et de la fonction publipostage.
* Bac +2 ou expérience significative en assistanat juridique.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 27¿000,00€à33¿000,00€par an
Horaires:
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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