Description
Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'une équipe dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Coordination Franchise pour accompagner le développement de notre réseau ! Véritable pilier de l'équipe, vous serez en charge de la gestion administrative et de la communication interne et externe, tout en apportant un soutien clé à la franchise et à la centrale d'achat FlowerShop. Vous assurerez également la coordination entre les équipes franchise, marketing, rm, digital., tout en participant activement à l'animation et la dynamisation des outils internes. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et créatif(ve), ce poste est fait pour vous !
Vos missions:
1. Support à la Franchise
o Gérer l'administration des dossiers des campings adhérents (contrats, renouvellements, documents réglementaires).
o Organiser et assurer le suivi des réunions avec les franchisés (invitations, comptes rendus, suivi des actions).
o Assister l'animation du réseau (préparation des supports, coordination logistique des événements, ateliers et conventions).
o Accompagner l'intégration des nouveaux campings (mise à jour des outils internes, coordination des différentes étapes).
o Assurer une collaboration fluide avec les équipes pour garantir une cohérence des équipes.
o Créer des supports adaptés pour l'équipe et les adhérents. Animer et mettre à jour les outils internes.
2. Appui à la Centrale d'Achat (FlowerShop)
o Gérer les demandes des adhérents concernant les fournisseurs référencés et assurer la mise à jour des conditions commerciales.
o Mettre à jour et suivre les informations sur le site internet du FlowerShop (offres fournisseurs, conditions, promotions, documents à disposition des franchisés).
o Contribuer à la communication et à la valorisation des offres de la centrale auprès des franchisés.
Exigences:
* Excellente communication : À l'aise à l'écrit et à l'oral, vous maîtrisez la grammaire et l'orthographe.
* Maîtrise des outils numériques : Bureautique, gestion de projet, réseaux sociaux. Vous êtes à l'aise avec le digital.
* Autonomie & organisation : Vous savez gérer plusieurs tâches et priorités avec rigueur.
* Proactivité & esprit d'initiative : Vous anticipez les besoins et proposez des solutions adaptées.
* Gestion du stress : Capable de respecter les délais et de rester performant(e) en période de rush.
* Flexibilité & relationnel : Vous vous adaptez facilement aux changements et aimez travailler en équipe.
* Créativité : Vous savez apporter des idées innovantes et créer du contenu attractif.
* Déplacements sur le terrain : dans le cadre des Salons et Convention Nationale, ponctuellement.
Informations complémentaires :
* Type de contrat de travail : CDI
* Date démarrage souhaité : Avril
* Temps de travail & horaires : 35h
* Rémunérations & avantages : selon profil, mutuelle, titres restaurants, séjours collaborateurs.
* Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d'évolution au niveau local ou national.
* Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
PROFIL SOUHAITÉ
* Expérience exigée de 2 An(s)
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