Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité du ou de la Responsable du Pôle Carrière Paye, vous travaillez en binôme sur les
MISSIONS
* Gestion des Carrières des agents de la collectivité en binôme ou trinôme avec les autres agents de la DRH
- Gérer un portefeuille de 200 situations (fonctionnaires, contractuels et vacataires, élus) dans le respect des règles statutaires,
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Rédiger les actes administratifs correspondants (recrutement, avancements, régime indemnitaire, temps partiel, positions statutaires, cessation de fonction-),
- Gérer et saisir les absences des agents,
- Rédiger des courriers divers,
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Rédiger les attestations Pôle Emploi, de travail, de non perception du SFT, IJSS....
- Informer et conseiller les agents et les directions opérationnelles sur les aspects afférents à la carrière, la retraite et à la rémunération,
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
* Gestion de la Paie et des activités ou déclarations afférentes
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (bordereaux d'heures supplémentaires, arrêts maladie, remboursement de frais...)
- Suivre et calculer le chômage des agents (la CAMVS étant en auto assurance),
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie,
- Transmettre et mandater les paies à la Direction des finances et à la trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux...),
- Effectuer toutes les déclarations mensuelles (dont la DSN) et annuelles en lien avec la rémunération
* Préparer les dossiers à soumettre aux diverses instances (CAP, comité médical, commission de réforme-CNRACL, IRCANTEC...),
* Participer à l'accueil de la Direction des Ressources Humaines : accueil physique de toute personne se présentant à la direction, accueil téléphonique
* Missions transversales :
Relayer l'information aux agents en fonction de l'actualité statutaire et des campagnes RH internes,
Renseigner et compléter différents tableaux de bord et de suivi
Trier, classer, archiver les documents,
* Recueillir, agréger les données pour alimenter la Rapport Social Unique
TEMPS DE TRAVAIL
Poste à temps complet (38 heures 45)
Du lundi au vendredi (7 heures 45 par jour)
SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION
Grande confidentialité
Disponibilité en fonction des nécessités de service et des pics d'activité
Travail en bureau
Polyvalence sur les tâches du service en cas de nécessité de service
Autonomie dans l'organisation de son travail
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