160 - chargé des aides financières aux associations

Missions :
Aides financières aux associations (Guichet Unique des Subventions-GUS)
• Contrôle de la saisie des usagers et des pièces justificatives
• Accompagnement des associations (par téléphone, par mail ou sur site)
• Rédaction des courriers (et divers) et élaboration du publipostage
• Envoi du dossier récapitulatif aux élus et directions concernées par la CP des associations
o Envoi du livre bleu après validation du contrôle de la légalité aux élus, directions
o Envoi courriers de notifications avis favorables aux associations (mailing)
o Envoi courriers de notifications avis défavorables aux associations
• Enregistrement des dossiers de demandes de subvention de fonctionnement hors CP des associations
• Contrôle avant liquidation et "Décider rapidement" des dossiers dans Grand Angle à la demande des services
• Clôture des cessions dans Grand Angle
• Vérification et paiement des acomptes pour les associations percevant plus de 30 000 €
• Réalisation et exécution des tests de mise à jour des logiciels du GUS
• Assurer l’intérim du responsable sur les tâches régaliennes et/ou urgentes

Secrétariat :

• Gestion du courrier (papier et ELISE)
• Gestion du stock et commande mensuelle de fournitures (GIMAWEB)

Sujets transverses :
• Contribution aux analyses financières permettant d'alerter sur les risques (principaux bénéficiaires des subventions départementales)