Responsable du département ressources et de l'union immobilière h/f

CPAM DU TERRITOIRE DE BELFORT

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du Territoire de Belfort, organisme de sécurité sociale de 115 salariés, porte ses efforts sur la recherche de l'efficience et la maîtrise des coûts. Elle s'attache à développer une offre de service proactive à destination de ses publics (assurés, employeurs et professionnels de santé). Elle assure la gestion de plusieurs activités dans le cadre de la mutualisation régionale.

Afin de pallier un départ, elle recrute, en CDI, un Responsable du Département ressources et de l'Union Immobilière des Organismes Sociaux.

Le Département ressources de la CPAM est chargé d'assurer les missions relatives :

- Aux ressources humaines (Gestion administrative du personnel, gestion des emplois et des compétences, relations sociales),

- A l'administration générale (achats, marchés, logistique).

Il est composé de 5 collaborateurs :

- Deux Référentes techniques,

- Une gestionnaire RH/Administation générale,

- Une chargée de budget assurant également des missions RH,

- Du responsable.

L'Union immobilière des organismes sociaux (UIOS), sous la direction de la Directrice de la CPAM, assure le fonctionnement de l'immeuble abritant la CPAM, la CAF, l'URSSAF, le Service social de la CARSAT et l'Echelon local du Service médical. Effectif global de l'immeuble : environ 280 salariés.

Outre le Responsable, elle est composée :

- D'un conducteur de travaux

- D'un technicien.

Le responsable du Département ressources et de l'Union immobilière est salarié de deux établissements :

- La CPAM du Territoire de Belfort

- L'UIOS du Territoire de Belfort

L'Union immobilière est engagée, en lien étroit avec la CNAM, l'UCANSS et les Directions des organismes adhérents de l'UIOS (CAF, URSSAF), dans un projet ambitieux de rénovation énergétique du bâtiment.

Ce projet dont l'étude et la réalisation s'étendront sur plusieurs exercices, impactera particulièrement l'activité du responsable.

Description du poste

Missions
- Assurer et piloter la gestion des ressources humaines,
- Assurer la coordination entre les organismes adhérents de l'UIOS,
- Déployer la gestion des emplois et des parcours professionnels,
- Animer les relations sociales en lien avec la Direction,
- Mettre en place et piloter les projets et la politique RH,
- Conseiller et accompagner les salariés et les managers,
- Appliquer la réglementation en matière de sécurité et de conditions de travail,
- Gérer les prestataires,
- Piloter la politique des achats, de la gestion immobilière et de la logistique,
- Piloter la RSO,

Pilotage
- Articule et décline les objectifs liés aux évolutions stratégiques : mesure leur atteinte par la mise en place d'indicateurs,
- Anime, coordonne et mobilise les équipes placées sous sa responsabilité (discipline et suivi des activités),
- Met en oeuvre toute action qui vise à garantir le respect des objectifs du CPG,
- Optimise la qualité du travail : fixe des objectifs quantitatifs et qualitatifs, analyse les résultats et met en place des plans d'actions,
- Met en oeuvre et suit les référentiels nationaux des processus de son secteur,
- Exerce une veille réglementaire et garantit la diffusion des informations et instructions au sein du service,
- Est acteur de la promotion de la santé au travail,
- Détecte les événements relevant des risques psychosociaux et met en oeuvre toute action visant à les prévenir et/ou déclencher les procédures associées au dispositif local,
- Accompagne les changements impactant le service.

Organisation
- Organise et planifie le travail de l'équipe, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procède aux ajustements de l'activité,
- Réalise les études ou missions confiées par la direction,
- Supervise le recensement et l'évaluation des besoins existants et futurs et les moyens à mettre en oeuvre (ressources humaines, budgétaires, matérielles) au sein du service.

Gestion opérationnelle
- Développe des coopérations et des partenariats tant internes qu'externes,
- Assure l'application uniforme des procédures dans le cadre des mutualisations régionales ou nationales,
- Dispose d'une connaissance de la gestion des ressources humaines, des achats, des marchés publics, de la gestion et du suivi des travaux mobiliers et immobiliers, tout en s'appuyant sur le rôle et l'expertise des référents techniques et du conducteur de travaux,
- Réalise les études et propose les orientations portant sur la gestion des relations sociales, rédige les projets d'accords,
- Réalise les études et propose les orientations portant sur la gestion immobilière,
- Elabore le budget de l'Union immobilière et en assure la présentation au CODIR et au Conseil d'administration,
- Recherche une amélioration continue de ses processus,
- Assure la réception, la diffusion et la coordination de l'information par rapport aux autres services de l'organisme.

Gestion des compétences

Procède à l'évaluation des agents du service en menant les EAEA,
- Veille au maintien et au développement des compétences des agents, en fonction des nécessités et des objectifs du service ainsi qu'à l'accompagnement de leur évolution professionnelle ; exprime et hiérarchise les besoins de formation, suit la mise en oeuvre des actions de formation correspondante.

Profil recherché

Vos compétences
- Expérience managériale confirmée : capacité à fédérer les équipes, à les faire progresser, à les accompagner dans le changement, à animer des réunions, à gérer les tensions et à dissiper les incompréhensions,
- Qualités relationnelles avérées, empreintes de bienveillance : être à l'écoute, capacité à adapter sa communication, savoir communiquer et échanger avec les différents services et les partenaires, sens de la relation coopérative,
- Maîtrise du contexte institutionnel et des exigences liées à l'application des textes, des normes et des procédures,
- Capacité rédactionnelle et capacité à exercer une veille réglementaire,
- Anticipation, suivi et respect des échéances,
- Capacité à travailler en mode projet,
- Capacité à être force de proposition,
- Autonomie rigueur et réactivité,
- Dynamisme, esprit d'équipe,
- Savoir gérer les priorités et contraintes liées aux activités,
- Capacité à gérer son stress.

Votre formation

Bac +4 ou expérience managériale confirmée

Informations complémentaires

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice, le(la) Responsable du Département Ressources/Union immobilière assure le management et le pilotage du service (6 collaborateurs) en charge des Ressources humaines, des achats, de la logistique et de la gestion immobilière.

Il (elle) assure également les missions suivantes :
- Référent sécurité de l'UIOS,
- Chef de projet développement durable,
- Référent santé, sécurité, qualité de vie au travail,
- Référent handicap,
- Référent harcèlement,
- Référent déontologie
- Coordonnateur inter-organismes du plan de continuité des activités.

Il(elle) est force de proposition dans l'organisation de son service et l'amélioration des processus de travail.

Il(elle) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) et s'assurer qu'elles seront bien mises en oeuvre dans le processus dont il(elle) est responsable.

Contact

Les candidatures - lettre de motivation + CV - doivent être adressées par courriel à l'adresse suivante :

@.**

Un jury interne procédera à la sélection des candidats en fonction du profil souhaité.

Prise de fonction : 1er juillet 2025 (un tuilage sera opéré jusqu'au départ du responsable actuel).

Date limite de candidature : 31/01/2025

Dates prévisionnelles d'entretiens : Février 2025

Les avantages liés au poste

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