- Participer à la gestion administrative des marchés locaux, des conventions d'occupation domanial et les concessions - Assister le responsable de la cellule des marchés du groupe hospitalier dans la mise en oeuvre des procédures d'achat dans le respect de la réglementation en vigueur et conformément à la politique d'achat du groupe hospitalier - Créer la consultation dans le répertoire partagé et gestion et suivi des fiches opération - Tenir et mettre à jour le tableau de bord d'enregistrement et de suivi des consultations, marchés, déclarations de sous-traitance, avenants, décisions de poursuivre, exemplaires unique et mises au point des marchés - Transmettre les courriers aux entreprises - Transmettre/diffuser les informations et les dossiers, aux entités acheteuses, et aux services du siège - Planifier les étapes du déroulement de la consultation et du renouvellement des marchés - Gérer les dépôts dématérialisés des plis des consultations lancées - Suivi du rétroplanning de la consultation - Planifier les CLAO en lien avec le Président de CLAO et les représentants des entités acheteuses - Elaborer et transmettre les avis de réunion des CLAO - Rédiger les procès-verbaux pour le secrétariat de la Commission Locale d'appréciation des offres - Participer à la relecture des RAO pour les CLAO - Demander l'inscription des dossiers, selon les cas, à l'ordre du jour de la Commission Consultative des Marchés en lien avec le secrétariat de la DPDA Formations et/ou qualifications requises : - Formation dans le domaine des marchés publics - Expérience dans le domaine des marchés publics souhaitée Compétences requises : Vous établissez une communication avec les opérateurs économiques et les utilisateurs internes - Vous gérez simultanément les procédures multiples - Vous rédigez et mettez en forme les notes, documents et/ou rapports - Vous utilisez les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers - Vous savez utiliser les outils bureautiques / TIC Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Vous élaborez et adaptez le planning de travail, de rendez-vous, de commissions - Vous identifiez les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Vous appréciez le travail en équipe - Vous avez une bonne connaissance du droit des marchés publics - Vous gérez l'accueil téléphonique POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
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