Placé sous l'autorité du responsable du service maîtrise d'ouvrage et dans un souci de fiabilité et de qualité du process comptable au sein de la Direction des Routes, il participe à la gestion de la programmation du budget et de sa bonne exécution. Dans ce contexte, il a la charge de l'encadrement de l'équipe du pôle « comptabilité budget ».
Mission 1 :
Gérer le pôle Comptabilité et Budget :
- Organiser et animer l'activité du pôle comptabilité et budget en assurant la répartition des missions et de la charge de travail entre les agents du pôle
- Encadrer hiérarchiquement l'ensemble des agents du pôle, et de manière fonctionnelle, les agents comptables des Agences Techniques Départementales
Mission 2 :
Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la Direction des Routes (BP, DM, PPI.) en lien avec la direction des finances
- Gérer l'exécution du budget de la Direction des Routes (engagements, virements de crédits, écritures comptables.) et alimenter les tableaux de bord de ces données
- S'assurer de la qualité comptable du service (respect des délais, exhaustivité des engagements de dépenses et de recettes, fiabilité des imputations comptables et des montants.)
- Assurer la mise à jour et garantir la fiabilité des états de consommation des marchés publics suivis par le pôle Comptabilité et Budget de la Direction des routes en lien avec le pôle exécution des marchés
- Apporter son expertise auprès des agents du service, de la Direction et de la collectivité
Mission 3 :
Assurer le suivi administratif et financier de dossiers spécifiques
- Gérer les dossiers de redevances d'occupation du domaine public (RODP) et s'assurer de leur mise en recouvrement auprès des tiers concernés
- Assurer le suivi des diverses conventions financières et s'assurer de leur mise en recouvrement auprès des tiers concernés
- Gérer les dossiers de dégradations du patrimoine routier du Département de la Manche en centralisant les dossiers des ATD et en réalisant toutes les démarches nécessaires pour assurer le recouvrement des sommes dues par les tiers.
- Gérer les dossiers de précontentieux mettant en cause la responsabilité du Département tout en coordonnant l'activité entre les différents acteurs
Mission 4 :
Activité spécifique au poste
- Assurer le rôle de référent auprès de l'assureur de la collectivité dans le cadre de la responsabilité civile associé au patrimoine routier du Département de la Manche
Mission 5 :
- Travailler en lien étroit avec la direction des finances dans le cadre de la mise en place d'un SI finances piloté par celle-ci dont la mise en œuvre est prévue sur l'exercice 2025
Profil et compétences requises
- Connaitre les règles et procédures concernant les dossiers gérés et plus spécifiquement les dispositions en lien avec la comptabilité publique, la structuration d'un budget et son exécution ;
- Connaitre l'environnement administratif et organisationnel du conseil départemental ;
- Savoir utiliser toutes les fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Maitriser les fonctionnalités de progiciels spécifiques liés au poste (CORIOLIS, .) ;
- Savoir élaborer et mettre à jour un tableau de bord ;
;
Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier :
Temps complet
Rythme de travail conforme au règlement intérieur de la direction.
Experience: 24 Mois
Compétences: Concevoir un plan prévisionnel d'activité,Contrôler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts,Élaborer des tableaux de bord,Collaborer avec les équipes pour aligner les budgets,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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