Vos principales missions :
Gestion et suivi budgétaire en collaboration avec la direction
- Elaborer les demandes d'engagement juridique et des services faits pour validation par le Directeur régional avant transmission au service comptable du siège (processus comptabilité publique)
- Suivre les tableaux de bord de gestion relatifs aux dépenses et recettes de l'Anact
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget prévisionnel annuel en collaboration avec le siège
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- Participer aux réunions des chargé.es de gestion de l'Anact
Gestion administrative et suivi de l'activité :
Référent.e interne de l'outil de gestion de l'activité et de suivi des projets (GASPAR), avec pour mission de :
· Apporter un appui au responsable d'équipe sur le suivi des temps opérationnels liés à l'activité des chargé.es de missions
· Editer des données afin de réaliser les bilans et faciliter le pilotage des activités ; notamment celles relevant de financements spécifiques (ex : FSE)
· Former les nouveaux arrivants à l'utilisation de l'outil et accompagner les chefs de projets dans la structuration technique de leurs projets.
Gestion et suivi des conventions et subventions :
- Elaborer, en coopération avec l'assistante de projets, les conventions d'intervention et demandes de subvention, en particulier pour les annexes financières
- Suivre les échéanciers et engager les démarches de facturation liées aux conventions recette (acomptes, versements intermédiaires et soldes) et baux locataires (location d'une partie des bureaux de l'Aract à 3 structures externes)
- Etre en appui à la direction et aux chefs de projets sur l'engagement, le suivi et les livrables associés à des projets bénéficiant de financement du Fond Social Européen
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