Secrétaire de la direction générale (h/f)

A propos du Centre Hospitalier Drôme Vivarais
Le CH Drôme Vivarais est un établissement public de santé mentale implanté sur la Drôme. Il comprend 950 salariés dont 50 médecins.
Vous trouverez sur le site internet toutes les informations utiles pour connaître notre établissement : www.ch-dromevivarais.fr
LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
* Optimiser la gestion de l'activité de la Directrice
* Organiser les déplacements de la Directrice
* Planification et organisation des réunions institutionnelles (Directoire, Conseil de Surveillance, Comités de Direction, Comité de pilotage du Projet d'Etablissement, réunions de travail internes et externes à l'établissement)
* Participation au Directoire et au Conseil de Surveillance : traitement et diffusion des comptes-rendus
* Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
* Coordonner les informations relatives aux acteurs internes et externes en lien avec le Chef d'Etablissement (Cadres, Cadres Supérieurs, Directeur des Soins, Corps médical, Président de la Commission Médicale d'Etablissement, Chef de Pôle)
* Assurer le suivi des dossiers de gestion administrative de l'équipe de Direction (congés, absences, planning de gardes...)
* Assurer la gestion des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs (Agence Régionale de Santé, Commission spécialisée en santé mentale)
* Gestion administrative des conventions relevant de la Direction Générale (circuit, signatures, publication Intranet)
* Assurer le suivi sur Intranet de l'actualité de la Direction Générale
* Gérer le courrier relevant de la Direction Générale (arrivée et départ)
* Traitement et diffusion de différents documents relevant de la Direction Générale : décisions, notes de services, notes d'information
QUALITES ATTENDUES
* Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité, rigueur, disponibilité
* Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
* Capacités d'écoute, d'analyse, de négociation, de tolérance, de respect et d'équité
* Capacités relationnelles et de communication
* Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
* Respect des limites de sa fonction au regard des missions
* Capacité d'adaptation
QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE
* Connaissance de la culture sanitaire et de la fonction publique hospitalière
* Organisation, méthode et rigueur
* Capacités rédactionnelles (notes, comptes-rendus, synthèses) et compétences orthographiques
* Maîtriser les outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint)
* Capacité à prioriser ses actions
* Capacité à s'interroger sur ses pratiques professionnelles
* Capacité d'anticipation et d'initiative
Ce poste est pérenne et il est ouvert aux adjoints des cadres et aux adjoints administratifs.
Vous trouverez ici toutes les informations utiles pour venir travailler au CHDV : https://www.ch-dromevivarais.fr/travailler-au-ch-drome-vivarais/
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Rémunération: 24 000,00€à24 500,00€par an
Avantages:
* Crèche d'entreprise
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 16/03/2025
Date de début prévue: 23/06/2025

Experience: Débutant accepté