Assistante d'exploitation h/f

AximaOccitanieCVC, au sein d’Equans France (groupe Bouygues) recherche son futur :

Assistant d'exploitation (H/F)

Basé à l’agence de Toulouse (31)

Depuis le 4 octobre 2022, Equans est venu étoffer les métiers du groupe Bouygues (Bouygues Construction, Bouygues Energies & Services, Bouygues Immobilier, COLAS, TF1 et Bouygues Telecom).

Equans (regroupant Axima et Ineo), c’est :

👥 74 000 personnes

🌍 Une présence dans près de 17 pays

🛠 Une activité de services multi techniques couvrant de nombreux métiers (CVC, Réfrigération & Protection incendie, Facility Management, Digital & TIC, Electricité, Mécanique & Robotique, …).

⭐️ Notre entité Axima est spécialisée en génie climatique (climatisation, ventilation, chauffage et plomberie), réfrigération et sécurité incendie.

Rattaché au directeur d'agence, vous participez activement à la vie agence via différentes missions et en collaboration avec les collaborateurs chantier et bureau mais également les interlocuteurs externe :

🎯 Votre challenge à nos côtés ?
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
- Effectuer et suivre l'administratif de l'agence (courriers, commandes fournitures, mails, affichage agence..)
- Suivre l'administratif des dossiers d'affaires
- Suivre les heures d'insertion
- Créer les comptes fournisseurs et sous-traitants
- Monter les dossiers de déclaration de sous-traitance
- Participer à la gestion des contrats intérimaires (via PIXID)
- Participer à la gestion du parc automobile
- Participer à la gestion du mobilier et immobilier
- Participer à la gestion administrative des appels d'offres

👉 On parle avantages ?
- Un salaire brut fonction de votre expérience et de vos compétences
- Une carte tickets restaurant (60% prise en charge employeur)
- Plans d'épargne salariale (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues
- Intéressement et participation
- Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
- 13ème mois
- Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex-comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs !

⭐️ Nous rejoindre, c’est aussi :

Intégrer le grand Groupe Bouygues, tout en travaillant dans une équipe à taille humaine active et motivée. Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de votre manager et interlocuteurs RH.

📚 Et si on parlait de vous ?

🎓 Vous êtes diplômé(e) d'une formation type BTS Gestion de la PME / BTS Support à l'Action Managériale

La planification, l’organisation, la rigueur, des qualités rédactionnelles et l'autonomie font partie de vos compétences.

Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans France ?