Le poste
Sous la responsabilité du responsable pôle construction, vous assurez l’assistanat administratif, technique et financier des chantiers. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe technique et le bureau d’étude.
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Être un appui sédentaire des conducteurs de travaux et chefs de projets [DOC / DAACT, envoi de dossiers Architecturaux, demandes raccordement concessionnaires, gestion Huissiers, etc..]
2. Assurer le quotidien : accueil physique et téléphonique, réception, traitement et envoi du courrier et divers colis, gestion des achats en frais généraux.
3. Gérer les plannings et les déplacements professionnels des conducteurs de travaux et chefs de projets.
4. Gérer le planning du bureau d'étude / vérifier et assister à production de plans.
5. Élaborer les pièces administratives et l’enregistrement des différents prestataires [Enregistrement comptable et gestion pôle SEC (Spécifications Entreprises et Contentieux)].
6. Émettre les bons de commande et gérer la facturation du chantier jusqu’au bon paiement de l’ensemble.
7. Élaborer et assurer suivi des Dossiers de consultation, CCTP,PPSPS, DOE, etc…
Profil recherché
De formation BAC+2 en gestion, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 2 ans acquise idéalement une société liée à la construction ou au sein d'un bureau d'étude.
En contact direct avec le responsable du pôle, vous êtes doté(e) de solides capacités de communication à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes réactif(ve) et dynamique, et vous savez gérer des situations d’urgence ainsi que les contraintes d’un environnement de travail exigeant.
Savoir-faire :
8. Les outils bureautiques (Pack Office word, excel, powerpoint).
9. Les outils de gestion de facturation
10. Logiciel : AUTOCAD / Project
11. Bases comptable + BTP
12. Habilitations et certifications : HOV-BO souhaitée
13. Des connaissances dans le domaine de la construction serait un plus
Savoir-être :
14. Organisation
15. Adaptativité
16. Esprit d’équipe
17. Autonomie
Processus de recrutement :
Entretien RH + entretien opérationnel
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