Assistant de projet promotion de la qualité de vie au travail

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi DIRECTION DE LA QUALITE D VIE AU TRAVAIL
Assistant(e) de projet Promotion de la Qualité de Vie au travail

La mission Promotion de la Qualité de Vie au Travail est une unité assurant un rôle d’expertise dans les domaines de compétences administratives, organisationnelles et techniques de haut niveau relatives aux thématiques de la Direction (prévention des risques professionnels et l’action sociale en faveur des agents). L’assistant de projet est donc un agent qui assistera le chef de mission « Promotion de la Qualité de Vie au travail » en matière de portage de projets transversaux et de communication. Chargé de seconder le chef de projet dans la conduite du processus de conception, le rôle de l’assistant est primordial dans la mesure où il est son relais opérationnel. Au quotidien, il travaille avec l’ensemble des acteurs, ce qui lui permet de comprendre les contraintes de chaque intervenant et de bien évaluer les difficultés liées rencontrées dans la conduite d’un projet.


Associée à la définition de la stratégie de la mission « promotion de la Qualité de Vie au Travail », il concourt à la réalisation de ses objectifs déclinés par le chef de mission.

Il a en charge de participer à la conduite de l’ensemble des projets visant à promouvoir la Qualité de Vie au Travail au sein de la Collectivité de Corse sous la direction du chef de mission.

Ses compétences en matière de connaissance de l’environnement territorial, d’organisation et de méthode, lui permettent d’accompagner au mieux le chef de mission afin d’impulser une dynamique d’innovation en matière d’organisation et de fonctionnement des services en réponse aux besoins des usagers, du public cible et des territoires.
Le poste est basé à Aiacciu ou Bastia. Missions / conditions d'exercice ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES

Expertise

• Accompagnement dans l’élaboration et la conduite de projets (participer à des projets collectifs avec des partenaires internes et externes);
• Création d'outils méthodes et de suivi à destination des différents services de la Direction
• Réalisation d'actions d'information et de communication sur les différentes thématiques de la Direction à l’encontre des agents ;
• Organisation et participation à l’animation des réunions.

Pilotage

• Participer à la réalisation de la définition des objectifs stratégiques de la direction et leur déclinaison en objectifs opérationnels
• Contribuer, dans le cadre de la mission, aux projets transversaux et/ou stratégiques de la collectivité
• Mettre en place le contrôle et le suivi de l’activité, notamment au moyen d’outils dédiés
(Délégations, tableaux de bord)
• Faciliter les rapports et la communication entre les acteurs des projets



Information/veille

• Rendre compte régulièrement de l’activité et de ses résultats à sa hiérarchie
• Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique) sur les projets novateurs au sein de d’autres collectivités locales
• Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution dans sa spécialité
• Prendre part aux réunions thématiques Profils recherchés CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES

Sapè fà / Savoir-faire :

• Suivre et mettre à jour les plannings et produire les indicateurs de suivi de projet.
• Réalise et / ou centralise les comptes rendus. Prise de notes dans certaines réunions en accompagnement du directeur
• Coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe
• Planifier des réunions
• Participer à une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces
• Utiliser le mode de communication adapté au contexte et aux situations de travail des agents
• Conduire une étude ou un projet complexe de portée transverse
• Concevoir des outils de pilotage et d’évaluation
• Etablir une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre
• Recenser les besoins et les ressources nécessaires à la conduite du projet ou de la mission
• Rédiger des écrits professionnels circonstanciés
• Organiser les comités de pilotage ainsi que les comités techniques

Sapè / Savoirs :

• Connaissance de la politique, de l’organisation et des missions de la collectivité
• Connaissance du cadre budgétaire, juridique et comptable de sa direction et/ou de la collectivité
• Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires…) et des règles d’aménagement du temps de travail
• Connaissance de la réglementation et des dispositifs relatifs aux thématiques de la Direction
• Connaissance des instances et des processus de décision
• Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité
• Connaissance des techniques de communication
• Maîtriser des outils bureautiques notamment Word, Outlook et Excel.
• Maîtriser les techniques de recherche d’information (sourcing, internet, benchmarking).

Sapè essa / Savoir-être :

Force de proposition auprès du chef de mission
Sens de la relation
Rigueur
Esprit de synthèse
Organisation et gestion des priorités
Adaptabilité
Capacité d’initiative et de réaction
Bonne expression écrite et orale
Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement