Mobilisée par sa mission d'accueil et d'accompagnement des personnes en situation de handicap, l'association est reconnue pour la dynamique innovante de ses projets de suivi individualisés et se distingue par une démarche de développement de ses collaborateurs.
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L'Association Les Genêts d'Or
RECRUTE
pour son FDV de Plabennec
1 secrétaire technicien qualifié (H/F)
CDI à 0.80 ETP
MISSIONS
En lien avec l'équipe de direction et au sein de l'équipe administrative, la personne recrutée interviendra principalement sur les missions suivantes :
Accueil et lien avec les professionnels
* Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents
* Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d'informations
* Relation avec les curateurs/tuteurs pour les suivis administratifs
Administration
* Suivi des dossiers des personnes accompagnées (Vivality, Via Trajectoire et MDPH)
* Elaboration des attestations de retour à domicile des résidents
* Suivi du dossier Assurance (déclaration et suivi des sinistres)
* Saisie des accidents bénins et accidents du travail
* Courriers, commandes diverses, classement
* Contrats CDD : Dossier d'embauche, établissement des contrats
* Assistance au RDS sur la partie gestion des plannings (planning next)
Comptabilité
* Enregistrement et facturation des présences des résidents (Foyer First)
* Traitement des factures de l'établissement et enregistrement comptable (Compta First)
* Tenue de la caisse et de la banque
* Suivi des avances activités
PROFIL
* Être titulaire d'un diplôme supérieur (Bac + 2) en secrétariat ou comptabilité ou gestion PME-PMI
* Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office)
* Avoir le sens de l'accueil et un bon relationnel
* Avoir des qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire…)
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