Description entreprise :
Situé entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d'Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois.
Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes. Le CHANGE s'engage par ailleurs à accompagner tous ses professionnels dans leurs évolutions de carrière.
Rejoindre le CHANGE, c'est rejoindre des équipes dynamiques qui placent les patients/patientes au cœur de leurs préoccupations, l'innovation et la formation au cœur de leurs pratiques.
Description du poste :
Nous recherchons un chargé de projet à temps complet pour un CDD de 6 mois.
Le chargé de projet intervient pendant la période de construction d'une base de données de santé courant 2025. Cette base de données une fois opérationnelle va profondément modifier les organisations actuelles de la PPC en terme de flux des signalements et informations, de saisie des données cliniques, de suivi des parcours des personnes sollicitant la PPC, d'extraction et d'analyse de l'activité et des parcours.
Dans cette période de transition, le chargé de projet a pour missions de :
Contribution aux tâches actuelles de secrétariat en lien étroit avec la secrétaire de la PPC.
Gestion administrative des inscriptions aux ateliers, participation à la permanence téléphonique : lors de la période des inscriptions, relai des CPP pendant les absences, information des usagers, saisie et gestion des tableurs excell de données, campagnes de communication (publipostage, envoi courrier), suivi téléphonique des participants PPC/Ateliers, suivi des présence/absences des participants aux ateliers, rappel téléphonique
Le chargé de mission est force de proposition auprès du responsable et de l‘équipe pour l'optimisation de ces tâches.
Prise en charge de taches relevant de l'organisation de la PPC : gestions de l'agenda, contact avec les partenaires, planification des réunions sur l'année, réservation des salles, préparation de power point et prise de notes/rédaction de compte rendu (suivi des partenariats, réunion d'équipe, COPIL et comité technique), réservation de la voiture, du matériel spécifique, gestion documentaire
Formalisation avec les agents de la PPC des nouvelles organisations liées à la disposition de la base de données de santé et écritures des nouvelles procédures.
Le chargé de projet participe aux réunions d'équipe hebdomadaire le mardi et aux différentes instances en lien avec son activité.
Conditions particulières d'exercice :
Cycle de travail pour un 100 % : 5jrs/7 du lundi au vendredi, 7h48/jour.
Profil recherché :
Compétences requises :
Savoir-faire:
Aptitude à identifier, saisir et analyser les organisations existantes, tirer des conclusions adéquates et déduire différentes étapes de l'action : savoir mobiliser ses connaissances pour répondre à une résolution de problème
Capacité d'écoute et de formulation pour l'accueil téléphonique
Maitrise des outils informatiques pour la gestion des tableaux de bords et le suivi d'activités.
Capacité de synthèse ; identifier les ressources et les engager selon les besoins.
Capacité à travailler au sein d'une équipe en interdisciplinarité.
Capacité d'organisation, d'innovation
Savoir-être :
Qualités relationnelles basées sur la relation de confiance vis-à-vis des usagers, des membres de l'équipe et des partenaires ; compétences de communications ;
Avoir le sens pratique, être attentif et rigoureux, finesse d'analyse, discernement flexibilité, esprit d'initiative, autonomie, adaptabilité.
Capacité de travailler en collaboration, esprit d'équipe et travail en équipe
Sens de l'accueil et de la convivialité ; sens du service ; respect de la confidentialité.
Connaissances requises :
Connaissances du domaine de la gérontologie, connaissance des institutions, des réseaux de soins et des acteurs territoriaux.
Connaissances de la gestion et management des organisations, logistique
Connaissance en communication écrite et orale et, dans l'utilisation des outils informatiques
Expérience de travail avec des bases de données de santé serait un plus
Permis B souhaitable
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