Chargé.e de production salle de musiques actuelles (h/f)

Assure la production de tous les événements (en salle et hors les murs), tels que les concerts, spectacles jeune public, actions culturelles, résidences et autres projets initiés par la structure, et leur bonne organisation dans les dimensions logistiques, contractuelles, budgétaires et d'accueil, définis avec les secteurs de la Cartonnerie et ses partenaires. Pour l'accomplissement des missions précisées ci-dessous, le.la Chargé.e de production travaille sous la responsabilité du Régisseur Général. Il.Elle travaille quotidiennement avec le Directeur Général et Artistique, le Régisseur Général et la Directrice Administrative et Financière, à qui il.elle rend des comptes régulièrement. Il.Elle communique avec le Directeur Technique, les Régisseurs Techniques, les Responsables et Chargés des différents services de la structure. Il.Elle aura à organiser les plannings et coordonner une équipe de runners et d'hôtes d'accueil en CDD, dans le respect des budgets qui lui seront alloués.
Production: Collecte des informations, en interne et en externe (producteurs, artistes, collectifs ou associations), et transmission aux équipes concernées. Planifie et assure l'accueil des artistes (transport, hébergement, restauration, loges) avec le cuisinier et les personnes ressources pour l'accueil des artistes (commandes, achats, gestion des stocks) en conformité avec les riders reçus et budgets établis pour chaque événement.
Transmet au Régisseur Général et au Directeur technique les questions techniques. Élabore puis partage les documents de production (planning, feuilles de route, fiches de contact, etc.) et assure une interface avec le service technique sur tous ces aspects. Détermine les besoins en termes de personnel/bénévoles nécessaires à l'organisation des évènements. Renseigne les outils et les bases de données de gestion interne des activités.
Logistique/organisation: Planifie et/ou effectue les runs locaux entre la Cartonnerie et les gares et/ou les hôtels, et est responsable du véhicule dédié. Assure, en amont, la logistique des mises à disposition de la salle (associations, producteurs pri-vés, partenaires et mécènes) : contrôle l'existence de contrats de cession ou d'engagements du producteur, ainsi que la souscription des assurances utiles, communique au producteur extérieur les procédures d'organisation internes, met en relation le producteur extérieur et l'équipe de la Cartonnerie, apporte son soutien logistique et son expertise pour accompagner à la réalisation du projet. Gestion des accès, pass et invitations. Aide au contrôle des consignes photos et interviews le soir des évènements.
Administration de production: Collecte les différents documents administratifs, et contrôle leurs conformités avec les budgets prévisionnels et les accords avec les producteurs, fournis par le Directeur Général et artistique. Établit et assure le suivi des contrats et factures de cession, coréalisation, coproduction, ainsi que des conventions avec des producteurs privés ou partenaires, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière. Établissement et suivi des budgets et bilans des évènements. Déclaration des programmes à la SACEM.
Autonomie financière sur chaque évènement : dans les limites budgétaires fixées et communiquées par le Directeur Général et Artistique et la Directrice Administrative et Financière.
PROFIL / COMPÉTENCES: Expérience significative dans l'organisation de concerts, spectacles et événements. Poste nécessitant une grande disponibilité, notamment les weekends et en soirée, en fonction des événements.
Compétences: Intérêt marqué pour le domaine des musiques actuelles et de leurs usages. Capacité à mettre en place, gérer, adapter de nouveaux outils. Bonne capacité organisationnelle, rigueur,. Esprit de synthèse. Capacité de négociation. Maîtrise de l'environnement web, des outils bureautiques (notamment Excel) ; la connaissance de logiciels de gestion d'activité.
Prise de poste souhaitée le 24 mars 2025

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Promouvoir une proposition, un projet

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Scène de Musiques Actuelles, La Cartonnerie a ouvert en février 2005.
Deux salles de concert (350 et 1 200 places), sept studios de répétition, un studio d'enregistrement, un
centre de ressources et d'informations, un espace d'expositions, un centre de formation professionnel, un
cluster économique.
La Cartonnerie est un établissement public géré par la REMCA Régie personnalisée (Droit et comptabilité
publiques) avec 3 budgets distincts.