Chef de projet senior/cheffe de projet senior

Chef de projet senior/Cheffe de projet senior

Nous recherchons un chef de projet MOE expert pour accompagner la Direction de la Communication Groupe dans la refonte de l'intranet Groupement et la DRH Groupe dans la mise en place d'une solution de pilotage de la masse salariales et données sociales des Fonctions d’Appui.


Compétences techniques

1. SHAREPOINT - Confirmé - Impératif
2. INTRANET - Confirmé - Important
3. MASSE SALARIALE - Confirmé - Important

Connaissances linguistiques : Anglais Professionnel (Secondaire)


Description détaillée

- Refonte de l’intranet du Portail Groupement (75% du temps)

- Pilotage de la masse salariales et données sociales des Fonctions d’Appui du Groupement (25% du temps)

Peut contribuer à l'Etude d'Opportunité (EO) pour le lancement d'un projet.

Est responsable de l'Etude de Faisabilité (EF) des projets qui lui sont confiés et prend en compte l'ensemble des éléments fonctionnels et techniques.

S'assure de l'adéquation des ressources avec les besoins du projet.

S'assure de l'application des directives définies en DAG (Dossier d'Architecture Général) pour structurer le projet et mobiliser les ressources nécessaires à sa bonne réalisation.

Contribue à la revue et à la négociation des contrats, en lien avec la Direction Juridique, les Achats Non Marchands et la Direction porteuse du projet.

Est garant du respect du périmètre de référence défini en EF, et pilote toute la gestion des changements pendant le projet (livrables, recettes, planning, etc.).

Met en application les procédures internes ou externes.

Est responsable de la bonne mise en œuvre de la gouvernance du projet.

Pilote les actions nécessaires au respect du budget du projet.

S'adapte en permanence aux contraintes du projet et met en place une gestion cohérente et un suivi des risques et des plans d'actions.

S'assure de la production de tous les livrables du projet et y contribue si nécessaire.

S'assure de l'application de la démarche qualité.

S'assure que les actions liées à la Sécurité de l'information et RGPD sont mises en œuvre.


COORDINATION ET COMMUNICATION

Pilote et coordonne les partenaires et sous-traitants.

Met en œuvre les actions nécessaires de coordination de son projet avec les autres projets en adhérence.

Favorise la coopération entre les acteurs impliqués (une ou plusieurs directions).

Anime ou co-anime avec le métier/DOSI les différents Comités.

Gère et anime la communication auprès des équipes et des différentes instances.

Garantit la préparation et la sécurisation du passage en mode RUN de la solution.

Contribue à la préparation et mise en œuvre de la conduite du changement avec les métiers.


Avancement du projet et mission attendue :

Un cahier des charges a été initié et reste à compléter pour l’enrichir des contraintes techniques et des adhérences technico-fonctionnelles avec d’autres solutions.

L'étude de faisabilité est à réaliser (chiffrage, planning, dossier d'architecture) pour présentation en comité d'investissement pour validation du projet. La durée de cette phase est d'environ 4 mois.

A la validation du projet, le chef de projet prendra en charge le pilotage des activités du projet en collaboration avec un intégrateur/éditeur.

Plateforme envisagée : Sharepoint.


Pilotage de la masse salariales et données sociales des Fonctions d’Appui du Groupement (25% du temps)

La DRH Groupe souhaite se doter (pour elle-même et ses filiales) d’un outil BI unique qui permette de mettre en place un socle commun entre tous les Pôles d’activité qui composent le Groupe et qui puisse également répondre aux besoins spécifiques de chaque entité afin de :

1. Donner aux Directions des Pôles d’activité ainsi qu’à leur Direction RH l’ensemble des éléments permettant de piloter l’activité.
2. Produire des indicateurs consultables de manière dynamique.
3. Définir des tableaux de bords communs à l’ensemble des pôles.
4. Permettre l’exécution de rapports ad hoc répondant aux besoins spécifiques.
5. Sécuriser les accès aux données en fonction des utilisateurs (confidentialité des données).

Développer une vision transverse des données RH.

Piloter et simuler les évolutions de la masse salariale.

L’enjeu de ce projet tient dans la convergence vers une solution commune et des définitions communes permettant l’adoption de la solution et l’abandon de l’existant.


Avancement du projet et mission attendue :

L’expression du besoin et les soutenances éditeurs ont été réalisés. Le chiffrage et planning du projet sont en cours ainsi que la préparation des différentes instances de validation (Comité investissement de validation prévu fin mars).

Le chef de projet interviendra pour piloter la mise en œuvre de la solution retenue avec les éditeurs/intégrateurs.

Solution/plateforme envisagées : solution ALLSHARE ou Plateforme QLIK.

Si vous êtes intéressé par ce poste, pourriez-vous SVP m'envoyer votre CV en indiquant votre disponibilité ainsi que vos prétentions salariales ou votre tarification journalière si vous êtes indépendant ?

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