Assistant de formation professionnelle h/f

Mission principale de l’agent·e :

Accompagner les entreprises, les alternants et les équipes pédagogiques dans la mise en place administrative et le suivi des contrats de formation Professionnelle.

Activités principales de l’agent·e :

* Accueillir les alternants·es et formateurs·trices
* Informer et conseiller les alternants·es sur le cadre réglementaire, le financement de la formation et les procédures d’inscription
* Renseigner les entreprises et les financeurs·ses et participer à la diffusion des informations (devis, règlementation, contenu des formations, etc…)
* Rédiger les contrats et conventions via l’outil informatique dédié et accompagner administrativement les alternants pendant leur cursus
* Faire le lien et apporter soutien aux responsables de formation et aux équipes pédagogiques tant en termes administratifs que logistique
* Participer aux réunions pédagogiques et aux réunions et évènements des acteurs de l’emploi si nécessaire
* Accompagner les acteurs et les alternants dans les démarches de mobilité et prendre en compte les situations particulièrement notamment de handicap.
* Assurer l’accompagnement social des apprenti.es (informations et/ou démarches diverses dédiées: aide au permis de conduire, logement, mobilité etc…)
* Participer à la promotion des formations et aux opérations logistiques du service (accueil, installation des salles, forums, salons…)
* L’agent·e sera amené·e à travailler certains samedis en fonction des évènements de la Direction (JPO, salon,…)

Vous souhaitez au sein d’une équipe vous investir dans le secteur de la formation et accompagner les usagers et les équipes. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, le sens de l'organisation et savez gérer des dossiers multiples. Vous êtes reconnu·e pour votre réactivité et votre esprit d'équipe.

Rejoignez la nouvelle direction de la formation tout au long de la vie et le CFA de l’Université Paris Saclay.