Les missions du poste
L'alternant(e) Chargé(e) de relations et données sociales contribue au bon fonctionnement des équipes RH et facilite la coordination des missions de la DRH et de la Direction des Relations Sociales. Rattaché(e) à la DRH, vos missions seront les suivantes :
1. Assister la Directrice des Relations Sociales dans la préparation des ordres du jour des réunions de CSE et des consultations périodiques des CSE
2. Adresser les convocations, préparer les dossiers pour les réunions
3. Collecter et adresser les documents aux membres élus
4. Gérer la logistique des réunions & réaliser le suivi des mandats en coordination avec la Directrice des Relations Sociales
5. Participer activement à la préparation des réunions de négociations syndicales
6. Mettre à jour la base de données unique (BDESES)
7. Transmettre des accords à la Dirrecte et aux Prud'hommes
8. Vérifier les notes de frais des élus
9. Suivre les factures dans P2P
10. Élaborer le Bilan Social, le rapport égalité ainsi que son index rémunération avec la HRBP des fonctions supports
11. Mettre à jour et améliorer les tableaux de bords RH et reportings existants et nécessaires à la tenue des différentes réunions des commissions du CSE
12. Contrôler la cohérence, la fiabilité et l'intégrité des données sociales
13. Gérer les dossiers RH des collaborateurs en congés de reclassement et assurer leur suivi dans le temps.
Le profil recherché
Vous préparez un Bac +5, spécialisé dans les Ressources Humaines ou le Droit Social et souhaitez bénéficier d'une expérience professionnelle qualitative et opérationnelle d'une durée d'un an.
Vous disposez de bonnes capacités d'analyse, avec un réel intérêt et souhait de développement de vos qualités rédactionnelles et de communication. Vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité et de rigueur. Vous êtes autonome, curieux, dynamique et réactif.
Compétences ou aptitudes particulières nécessaires : Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Word et Excel). La Maîtrise de l'anglais est appréciée sans être indispensable.
Venez rejoindre la Team Antargaz, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages :
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