Vous aimez relever des défis variés et jouer un rôle clé dans le succès d'un projet innovant ? Le Bâtiment 78, 25 000 m2, lieu emblématique de Rennes Métropole dédié à l'accueil de startups et d'entreprises engagées dans la réindustrialisation décarbonée, recherche son tout premier Office Manager F/H !
&##Office manager F/H
&##Lieu : Bâtiment 78, rue Pierre et Marie Curie, 35131 Chartres-de-Bretagne
&##Type de contrat : Temps plein, CDI
&##En tant qu’office manager F/H, vous êtes responsable de la gestion quotidienne et de l'organisation efficace du site, en assurant un environnement de travail optimal pour les start-ups, entreprises et partenaires résidents. Vous jouez un rôle clé dans la coordination des services, l'accueil des visiteurs et la gestion des espaces, tout en contribuant à l'animation de la communauté du site.
&##Accueil et gestion administrative :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et résidents
Gérer le courrier entrant et sortant
Maintenir à jour les dossiers administratifs des résidents et des partenaires
~ Gestion des espaces et des contrats de location :
Préparer et suivre les contrats de location et les états des lieux
~ Le soutien événementiel peut engendrer des horaires en soirée occasionnellement et très exceptionnellement le week-end.
~ Relayer les informations importantes auprès des résidents : calendrier des évènements internes, bulletin d’information, …
Animer les canaux de communication interne (écran d’accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter, etc.)
~ Coordination des interventions techniques :
Identifier les besoins d'intervention technique sur le site puis déclencher ces interventions en lien avec la Direction du site
&##Bac+2 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent
Expérience significative en gestion administrative ou en tant qu'Office Manager, idéalement dans un environnement entrepreneurial ou industriel.
Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de communication modernes.
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