Assistant.e de gestion et formation

Rattaché.e au Directeur régional, vous assurerez les activités suivantes en lien avec les services finance / gestion, RH et formation du siège :

Assistance de formation

Pour un groupe de 4 Aract :

* Suivi des prestations de formation inter / intra : établissement des devis et conventions, facturation, préparation des documents administratifs (questionnaires, émargement, convocations, attestations…)

* Gestion des conventions de formation et montage financier avec les OPCO et les stagiaires,

* Appui logistique (réservation de salles...)

* Suivi du processus qualité formation Qualiopi.

Assistance de gestion

* Gestion financière : Budget, gestion des recettes et des dépenses, gestion administrative des engagements juridiques et des services faits, devis, achats, factures, inventaire, parc véhicule.

* Gestion administrative du personnel : gestion des absences, transmission des éléments de paie, notes de frais, suivi des TR, …

* Gestion de projet : collecte des informations de suivi des projets auprès des chargés de mission, pilotage de l’outil informatique de gestion de projet, constitution des demandes de subvention et des bilans financiers.

* Moyens et logistique : accueil et standard de l’Aract, gestion courante des moyens de l’Aract (locaux, contrats et prestations).

* Assistance de prévention