Savoie Déchets est un syndicat mixte en charge du traitement des déchets du département de la Savoie. Il gère en régie l'usine d'incinération des ordures ménagères, le centre de tri de la collecte sélective et des plateformes de traitement des biodéchets. Au sein de la direction administrative et financière du syndicat, et sous la responsabilité de son directeur, l'agent aura pour mission de suivre l'ensemble des étapes des procédures de marchés publics et de participer au contrôle de gestion.
Planifier et assurer la procédure de passation des marchés pour l'ensemble des sites industriels de Savoie Déchets :
* Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler, et les besoins nouveaux ;
* Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...) ;
* Définir et suivre le planning des procédures à passer ;
* Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques ;
* Mettre en place et assurer le bon déroulement des différentes étapes de la procédure (assister les services dans l'évaluation de leurs besoins, rédaction des pièces administratives en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur ou AMO, publication des marchés, contrôle des candidatures, analyse des offres en collaboration avec le service concerné, négociation, notification, télétransmission en préfecture, rédaction d'avenants etc.) ;
* Rédiger et traiter les demandes de compléments de candidatures, de précisions, négociations ou de tout courrier relatif à la passation des marchés (courriers de non retenus etc.) ;
* Préparer, convoquer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus ;
* Rédiger les délibérations liées aux marchés publics et fournir les données nécessaires à l'information du Comité syndical ;
* Assister les gestionnaires budgétaires et comptables dans l'exécution financière des marchés lorsque c'est nécessaire.
Aide au pilotage budgétaire
* analyser les écarts entre les prévisions et les réalisés en mettant en évidence les causes et les effets puis en dégageant des propositions correctives.
* animer le dialogue de gestion : suivre l'utilisation du budget et rencontrer régulièrement les directions pour partager les enjeux et soumettre des propositions.
* participer à la préparation budgétaire.
* veiller à la fiabilité et à la cohérence de l'information financière.
* produire des supports de communication financiers
Apporter un soutien aux gestionnaires comptables si besoin.
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