Le 1055 recrute un(e) Secrétaire de Direction !
Rejoignez Le 1055, un complexe de loisirs unique qui allie divertissement et espace- restauration, ouvert toute la semaine et le weekend. Si vous êtes passionné(e) par la coordination, l'organisation et que vous aimez relever des défis dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous !
Vos missions clés :
En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un véritable pilier au sein de notre équipe, en assurant la bonne marche des activités liées au service technique et à la maintenance et au service développement. Vos principales responsabilités incluent :
Pour le service technique/maintenance :
- Soutien à l'organisation du service technique/maintenance
- Gestion et utilisation du logiciel GMAO pour le suivi des tâches
- Remplir et diffuser les reportings nécessaires au suivi du service
Pour le service développement :
- Gestion du planning de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)
- Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants et sortants
- Préparation et suivi des réunions : création de supports, rédaction de comptes rendus
- Organisation des déplacements professionnels
- Gestion et archivage des documents du service
- Remplir et diffuser les reportings nécessaires au suivi du service, en particulier liés aux investissements fonciers et aux exploitations
Pourquoi rejoindre le 1055 ?
Vous intégrerez une équipe dynamique dans un cadre unique, où chaque journée offre de nouveaux challenges. C'est l'opportunité de contribuer au développement d'un groupe innovant, tout en développant vos compétences organisationnelles et relationnelles.
Prêt(e) à nous rejoindre ? Envoyez nous votre candidature et participez à l'aventure du 1055 !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion d'installations sportives
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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