Gestionnaire des programmes internationaux

À propos de nous

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000, de la Licence au Doctorat.


Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire des programmes internationaux au sein de l'Institut Universitaire de Technologie (IUT).

Missions : Assister les gestionnaires des projets internationaux et aide au développement des activités à l’international de l’IUT



ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Gestion et coordination des projets internationaux : projets Erasmus+ et projets recherche

* Suivi budgétaire et administratif des projets Erasmus+

* Participation aux réunions des projets Erasmus+ (kick-off meeting, AG)

* Participation à la préparation de nouveaux projets

* Gestion des professeurs invités (PRAS, Erasmus)

* Gérer les relations avec les partenaires

* Aide à la rédaction des rapports liés aux projets

* Suivi des appels à projets et des contacts avec les agences européennes

* Assurer une veille réglementaire et une diffusion des informations utiles aux gestionnaires de projets



Activité 2 : Accompagner le développement du pôle Recherche, Transfert & Innovation

* Participer au développement d’actions internationales

* Développer les collaborations avec des établissements d’enseignement supérieur à l’international

* Assister le responsable Relations Internationales dans le cadre de ses missions

* Participer au groupe de travail ADIUT- Relations Internationales



ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Activité 3 : Communication

* Rédaction de plaquettes de présentations des projets

* Participation à la newsletter du personnel

* Mise à jour des sites internet

* Diffusion d’information et gestion de l’affichage interne


Profil

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels



Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

* Connaître la réglementation européenne sur les projets Erasmus+

* Connaitre la réglementation publique, l’enseignement Supérieur et la Recherche

* Maitrise le fonctionnement des Établissements Publics d’enseignement Supérieur

* Maîtriser les outils Bureautiques



Savoirs sur l’environnement professionnel

* Connaître les formations de l’IUT

* Connaître les différents services de l’université en lien avec ses missions (DRI, Communication, Finances)

* Connaître les différents processus administratifs de l’IUT et de l’Université (achat, commande, logistique)



Savoir-faire

* Faire preuve de méthode et de rigueur dans la gestion des dossiers

* Anticipation et prise d’initiative dans la gestion des différents jalons liés aux projets

* Animation et gestion des relations avec les étudiants accueillis



Comportements attendus

* Autonomie

* Adaptabilité

* Bon relationnel en interne, externe, avec les partenaires étrangers et les doctorants en place à l’année

* Capacité d’écoute

* Réactivité

Spécificités du poste

* Excellente maîtrise de l’anglais

* La connaissance de l’espagnol serait un plus

* Déplacement en et hors de l’Europe

* De manière ponctuelle, nécessité d’une présence horaire élargie notamment lors de l’accueil de délégations étrangères (heures récupérables)



Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 01/03/2025
Poste à pourvoir le 14 avril 2025

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)


Poste de catégorie B :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable