Gestionnaire véhicules et logistique

Groupe RIFSEEP : 3
Code RMFP : ERUSA009
Code REMI : ADM006A

Vos activités principales :

Gestion des flottes de véhicules de l’ATE - Suivre le parc automobile du périmètre ATE, en optimiser la gestion ainsi que les équipements :
- Réaliser les vérifications de premier niveau de l’état des véhicules
- Appliquer les prescriptions techniques en matière de contrôles préventifs et réglementaires
- Commander et planifier les interventions sur les véhicules
- Convoyer les véhicules vers les garages pour réalisation d’entretien et/ou de réparation
- Suivre et assurer la gestion des contrats liés aux véhicules (notamment assurance, cartes carburant, télépéages...)
- Réaliser la gestion du stock des consommables et l’approvisionnement en carburant des véhicules
- Suivre et assurer la gestion des acquisitions et des réformes (domaines)
- Suivre et assurer la gestion des logiciels de suivi du parc auto (O’drive – Car Fleet ou autre)
- Suivre et assurer la gestion des moyens et circuits de réservation mis en place (GIR, GRR ou autre)
- Suivre et assurer la gestion des moyens de transport alternatifs et à faible émission (Trottinettes et VAE)
- Réaliser des actions de promotion des moyens de transport à faibles émissions (véhicules électriques notamment).
- Organiser ou réaliser le nettoyage complet (intérieur et extérieur) des véhicules

Suivi de la gestion matérielle des sites du périmètre ATE et tâches logistiques tous sites :
- réaliser les missions de vaguemestre, notamment récupération du courrier des boîtes postales et navettes du courrier sur périmètre ATE et autres sites Montauban
- participer au traitement du logiciel de ticketing (SETNA) pour le pôle Logistique
- participer à la mise en place des accueils /cafés en cas de réunions, manifestations ou cellule de crise.
- participer à la manutention, l'installation des matériels de réunion et l'assistance au bon déroulement de l’évènement,
- participer à l’accueil de participants à des réunions
- participer au transport, montage, démontage et stockage du mobilier de bureau

Suivi et réalisation de diverses tâches administratives liées aux activités :
- réaliser, suivre et mettre à jour les tableaux de bords.
- traiter les données statistiques (réservation, taux d’occupation sur LibreOffice),
- trier, classer et archiver les documents dans les dossiers respectifs (numérique et physique)
- participer à la gestion et suivi financier de l’ensemble des missions et des contrats
- réaliser le traitement administratif des commandes : service fait, établissement de devis, rédaction de diverses pièces administratives.
- participer à la réalisation des inventaires des sites administratifs et résidences

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis