La direction Edition Formation du CSTB est à la recherche d'un(e) Assistant(e)de Gestion en CDD pour une durée de 6 mois sur son site de Champs-sur-Marne (77).
Vous aurez pour missions :
Assurer la gestion administrative et le support logistique pour la Direction:
* Gestion du courrier et des documents administratifs : rédaction, réception, tri, gestion des courriers sortants internes et externes, signature, expédition, classement et archivage
* Gestion des appels, des agendas, des rendez-vous et de l'accueil des visiteurs pour le responsable ou les membres de la Direction Editions Formations.
* Gestion des missions et logistique : gestion des déplacements, des notes de frais, des réservations de salles, de la restauration et des véhicules
* Gestion du planning des congés des membres de la Direction
* Gestion des fournitures : prise en charge des commandes de fournitures
* Assistance dans la gestion de l'unité documentaire de la DEF (Qualité)
* Secrétariat : réalisation de diverses tâches de secrétariat sur demande
Assurer la gestion des dépenses et le suivi des opérations de la Direction :
* Gestion des demandes d'achats et suivi des dossiers de la commande jusqu'à la facturation : contrôle des dossiers sous marché public, suivi des livraisons, création des entrées de marchandises, suivi des paiements, gestion des litiges de facturation…
* Mise à jour des tableaux de gestion pour assurer le suivi des dépenses de la direction et permettre le suivi budgétaire par le directeur
* Gestion des contrats formateurs : rédaction, envoi et suivi des réceptions en collaboration avec la division Ingénierie et Service de Formations
* Assistance à l'Assistante de Direction dans la gestion des statistiques du chiffre d'affaires de la direction
* Gestion courante : réalisation de diverses tâches de gestion sur demande, telles que la réalisation des notes de facturation interne, la saisie des temps dans SAP…
* Assistance dans la gestion de l'activité Editions : déclaration des ouvrages à la Bibliothèque nationale de France, gestion des autorisations de reproduction entrantes et sortantes, et diffusion en interne et en externe des informations sur la parution de nos nouvelles publications/éditions…
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.