Chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous serez affecté au sein du service de la contractualisation et valorisation de la recherche, exercera ses activités sous l'autorité du responsable du service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chercheurs, les responsables et les gestionnaires des unités de recherche, l'ensemble de nos directions, l'agence comptable, les bailleurs de fonds publics (UE, ANR, Région, etc.).
Activités principales
Mise en place et suivi des crédits des contrats de recherche sur le système d'information dédié
Suivi et vérification de l'utilisation des fonds conformément aux clauses contractuelles
Réalisation des rapports financiers d'étape et de fin de projets dans le respect des délais fixés par les bailleurs de fonds
Gestion administrative et financière des contrats de recherche en appliquant les procédures dédiées
Planification des besoins pluriannuels des unités de recherche en étroite collaboration avec le pôle pilotage de la direction des affaires financières et budgétaires et le pôle budget propre de la direction des ressources humaines
Tenue de tableaux de bord des contrats de recherche
Veille sur les règlements financiers et administratifs du programme cadre européen Horizon Europe, de l'ANR et autres bailleurs de fonds
Suivi des indicateurs de l'activité contractuelle des équipes de recherche
Optimisation de l'archivage dématérialisé des contrats de recherche et des pièces justificatifs des opérations financières et administratives
Compétences requises
Connaissance de l'organisation et fonctionnement d'un EPSCP (circuits de décision)
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Recherche publique en France
Connaitre l'organisation et le fonctionnement des organismes de recherche
Appliquer les textes réglementaires et les faire respecter
Anglais lu et compris
Qualités requises
Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations
Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d'activité
Capacité à s'adapter aux progiciels de gestion des contrats de recherche
Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, rapports financiers
Connaissance du progiciel Elap Finance et/ou de l'outil Business Object apprécié
Capacité à rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Expérience dans un service de partenariat et valorisation de la recherche souhaitée

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, de catégorie A (assistant ingénieur)
Mutation, détachement
Contractuel CDD 1 an renouvelable
Referens du poste : BAP J
J3B43 - Assistant.e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale
Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire
- Une copie de votre dernier arrêté de promotion (le cas échéant)
doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Grand établissement public de recherche et d'enseignement, le Collège de France, est installé sur trois sites au cœur de Paris. Sa mission est de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d'en diffuser les résultats par des enseignements.
Organisé pour l'enseignement en chaires et instituts, et pour la recherche en unités de recherche en partenariat avec des organismes de recherche (CNRS, INSERM) et des institutions ...