Charge d'exploitation h/f

TECXELL est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans les métiers techniques. TECXELL développe également un département tertiaire.

Nous recrutons ou déléguons chez nos clients du personnel technique pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants :
- Travaux neufs
- Maintenance
- Bureau d'études
- Encadrement technique Tecxell recherche pour son client un Chargé d'exploitation H/F.

Vos missions :

Partie fourniseurs :

En concertation avec les chef.fe.s d'équipe, les responsables d'exploitation et les clients, vous centralisez les besoins et passez les commandes ;

Préparation des EPI pour les nouveaux arrivants et réassort du stock tampon ;

Réception des factures fournisseurs (transmission par la comptabilité) pour validation avec les responsables d'exploitation ;

Saisie dans l'outil comptable des pièces d'achats ;

Mise à jour du fichier fournisseurs et mise à jour des grilles tarifaires applicables ;

Archivage et suivi de la maintenance des équipements et du matériel.

2. Elaboration des devis et saisie des pièces de ventes

Etablissement et saisie dans l'outil comptable des devis pour les clients en appui des responsables d'exploitation ;

Elaboration des éléments de facturation clients à partir des dossiers d'opérations ;

Suivi, réception et saisie des numéros de bon de commande transmis par les clients ;

Saisie dans l'outil comptable des bons de livraisons clients et des pièces de vente, pour validation par les responsables d'exploitation ;

3. Planning

Préparation des plannings hebdomadaires dans l'outil de planning, en collaboration avec l'équipe sociale et les responsables d'exploitation ;

Gestion administrative des plannings hebdomadaires intérim et sous-traitance ;

Diffusion des informations de planning aux chef.fe.s d'équipe et salarié.e.s ;

Mise à jour des planning

4. Reporting

Mise à jour des formulaires dans les applications digitales lorsque les prestations évoluent, (création de formulaires adaptées au besoin, création des utilisateurs, création des chantiers etc.) ;

Contrôle de la donnée saisie dans les applications métier ;

5. Ressources humaines

Coordination logistique et renseignement dans l'outil de planning des formations permanents ;

Mise à jour de la base de données relative à la formation des permanents salarié.e.s ;

Accompagnement de l'équipe d'exploitation dans la coordination des parcours d'intégration des permanents ;

6. Sécurité

Animation des accueils sécurité en lien avec les responsables d'exploitation et le/la relais prévention ;

Gestion administrative, suivi et archivage des documents légaux

Gestion administrative, suivi et archivage des habilitations et formations des salarié.e.s dans les « classeurs chantiers » ;

Production des supports d'animation (Classeurs Sécurité, saisie dans les outils digitaux de la Prévention) et diffusion des informations aux équipes ;