Coordinateur administratif et financier (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Description de la mission :
- Participer à la gestion administrative et financière de la Direction des relations internationales ;
- Gérer les programmes d'aides à la mobilité internationale et de coopération internationale, et mettre en place de nouveaux programmes de financement ;
- Participer à l'organisation d'événements de promotion de la mobilité internationale (salons de la mobilité, événements spécifiques en lien avec les partenaires), à l'accueil de délégations internationales et au suivi administratif et financier des missions à l'étranger soutenues par la DRI ;
- Participer à la mise en œuvre des projets transversaux de la DRI ;
- Actualiser le site internet de la DRI et les supports de communication liés à l'international ;
- Informer, orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières au sein de la DRI ;
- Établir des bons de commande et ordres de missions, réaliser des actes de gestion administrative et financière liées aux bourses de mobilité internationale des étudiants et des enseignants-chercheurs (Erasmus+, AMI, fonds propres) et aux programmes de coopération internationale ( Global Seed Fund, PAUSE) ;
- Participer et/ou assurer l'instruction des dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et
- des statistiques ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
- Organiser la logistique relative aux réunions et aux événements ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure ;
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

Spécificités du poste
Quelques événements par an se tiennent en dehors des horaires de bureau (avec récupération d'heures).

Champs des relations
Internes : Service financier et comptable, Direction des études, Départements, etc.
Externes : Universités partenaires (facultés, services de la mobilité), autres ENS

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation recommandée : Bac + 2 en gestion administrative et financière, droit ou gestion de projet
Expérience professionnelle souhaitée : Expérience en gestion administrative et financière requise. Expérience en communication souhaitée.

Connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Méthodologie de conduite de projets
- Connaître la règlementation en matière de finances publiques et comptabilité
- Posséder une excellente expression écrite et orale (français et anglais). La connaissance d'une langue supplémentaire serait un atout.
- Techniques de communication

Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les logiciels bureautique Excel, Word, PowerPoint
- Connaître des applications de gestion financière
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des synthèses, rapports ou des documents
- Appliquer les règles d'usage et des procédures administratives
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur, fiabilité
- Réactivité
- Savoir s'adapter rapidement aux situations nouvelles et aux urgences
- Savoir travailler seul et en équipe
- Sens relationnel
VOTRE QUALITE DE VIE A L'ENS-PSL
L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
En rejoignant l'ENS-PSL, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat et d'activités exercées :
- Jusqu'à 49 jours de congés/RTT par an
- Du télétravail (jusqu'à 2 jours/ semaine)
- D'un accompagnement des parcours professionnels via une école interne de formation
- Espaces de restauration et de cafétéria, accès libres aux bibliothèques de l'établissement, espaces sportifs
- Autres avantages : prise en charge du titre de transport à 75%, forfait mobilité durable, prise en charge partielle d'une complémentaire santé personnelle, chèques cultures/noël.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses ce...