Secrétaire générale de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps non complet, 15h00 hebdomadaire Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Secrétaire générale de mairie Missions / conditions d'exercice Accueil et renseignement à la population :
-Accueil physique et téléphonique du public
-Délivrance de renseignements cadastraux et d’urbanisme
-Délivrance de renseignements d'urbanisme d'après le PLU (renseignement sur la constructibilité et réalisation possible de projets)
-Saisie et suivi des demandes d'inscription sur les listes de recensement militaire
-Aide à la rédaction pour le public de dossiers en matière d'aide sociale et divers
-Réception et suivi des demandes de cartes d'identité

Assistance et conseil aux élus :
-Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
-Alerter les élus sur les risques juridiques
-Présence aux réunions du conseil municipal, mariages, baptême républicain
-Rédaction et diffusion des comptes rendus du conseil municipal
-Préparation des cérémonies de mariage, baptême républicain
-Monter les dossiers (subventions, marchés pour le contrôle de l'Etat)

Gestion des affaires générales :
-Etat civil (suivi des dossiers de mariage, enregistrement des reconnaissances, mariages, décès)
-Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales Profils recherchés Savoir faire
-Qualités d’analyse, rigueur, synthèse
-Capacité à rendre compte
-Sens du service public : ponctualité, amabilité, image, devoir de réserve, etc.
-Polyvalence
Connaissances
-Statut de la Fonction publique territoriale
-Règles juridiques, budgétaires et comptables
-Régime juridique des actes d’Etat civil
-Règles d’urbanisme
-Logiciel de gestion comptable (Magnus)
Savoir être
-Rigueur
-Discrétion
-Réactivité