Assistant.e formation - h/f

Description entreprise :
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l'hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l'amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité. Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire. Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c'est: 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique 42 lits de convalescences à orientation gériatrique 270 lits d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux Le Centre Hospitalier de Chalon c'est aussi un hôpital qui s'engage humainement et techniquement pour garantir l'égal accès de tous à une offre de soin optimale. 4 sites pour répondre aux besoins de tous : l'hôpital, les Établissements d'Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l'IFSI-IFAS (école d'infirmiers et aides-soignants).

Description du poste :
Poste proposé : Assistant.e de Formation au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône MISSIONS : Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la formation et aux stages, relatifs à la gestion des dossiers formations du personnel et des stages. ACTIVITES PRINCIPALES : Formation : - Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier formation des agents (Inscription, convention, ordres de mission…) - Saisir et mettre à jour les dossiers formation dans le logiciel Gesform - Informer et conseiller les agents et l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers formation - Mettre à jour les paramètres de gestion - Rédigier les courriers/mails relatifs au traitement des dossiers formation à destination de l'agent et/ou organismes formateurs, en collaboration avec le Responsable Formation - Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier formation agent - Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires à la Commission de Formation - Traitement comptable des frais de déplacements, d'enseignement et de traitements via l'ANFH (formations courtes, IPA, DU et promotions professionnelle) et la Trésorerie Principale Municipale (agent, organisme, prestataires) - Classer les dossiers formation - Participer à l'élaboration du plan de formation - Participer à l'organisation, la gestion et contrôler le budget formation et les engagements financiers des enveloppes polaires et enveloppes spécifiques en interaction avec les Cadres de pôle - Assurer le suivi financier des dossiers formation - Etablir les Contrats d'Engagement de Servir des agents entrant une promotion professionnelle Stages : - Organiser les stages non gérés par la Direction des soins (découverte élève 3ème et 2nde, Services Techniques, biomédical, informatique, ARM…) - Traiter les demandes - Gèrer les conventions - Alimenter tableau de bord (demandes / stages réalisés) ACTIVITES SECONDAIRES : - Liquidation factures dans CPage - Accueil des formateurs externes - Elaboration des ordres de missions permanents - Utilisation de la plate-forme La Formule (ANFH) pour l'achat de formations

Profil recherché :
COMPETENCES (Etre Capable de) : - Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur dossier formation - Utiliser les outils bureautiques et le logiciel spécifique Gesform - Traiter et orienter une demande de renseignement formation d'agent ou de responsable - Identifier, collecter et structurer les informations relatives à la formation sous forme de tableaux de bord - Assurer une gestion financière dans le cadre défini par les règles institutionnelles CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en journée du Lundi au Vendredi.