Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi 1)Accueillir au bureau, par téléphone et mail), renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, cimetière, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale, journée d’appel.
2)Assister et conseiller les élus, préparer les réunion du conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3)Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4)Suivre les marchés publics et les subventions.
5)Gérer la comptabilité (M 57) : engagements des dépenses et titres de recettes.
6)Gérer le personnel (gestion du temps, paie, entretien professionnel, formation)
7)Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8)Gérer les services communaux existants (cantine, garderie, salle polyvalente, chalet touristique) et de la communauté de communes (mise à disposition) : prêt de barnums, station-Service)
9)Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires. Missions / conditions d'exercice Sous la directive des élus, met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Profils recherchés SAVOIRS :
•Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisations ;
•Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
•Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
•Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
•Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
•Connaissance des logiciel CERIG, MEDDI, HELIOS…

SAVOIR FAIRE :
•respecter les délais réglementaires ;
•savoir gérer la polyvalence et les priorités, être réactive ;
•vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
•préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justification des subventions et des déclarations financières ;
•préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des actes d’état civil ;
•Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques).

SAVOIR ÊTRE :
•savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
•avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
•bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.
•Bonne capacité d’adaptation
•Rigueur, organisation et autonomie
•Savoir travailler en équipe
•Bâtir une relation de confiance avec le maire
•Réelle aptitude aux relations humaines
•Force de proposition
•Capacité d’analyse et de synthèse
•Esprit d’initiative et de décision