Logisticien et coordinateur gestionnaire mobiliers et fournitures générales de fonctionnement

Missions :

Gestion du mobilier et des fournitures générales de fonctionnement:
• Gérer les marchés et le budget afférent à la thématique en lien direct avec son responsable de service
• Gérer l’ensemble du processus de commande ( marchés, gestion des demandes, commandes, réception, stock, délivrance et facturation aux services ).
• Organiser et donner des conseils techniques. Veiller à la réalisation des tâches dans les règles de l’art
• Participe à la préparation budgétaire des demandes d’investissement Matériels Mobiliers (chiffrage des demandes)

Contribuer à l’activité administrative, au contrôle et suivi des factures:
• Finaliser les commandes et les transmettre aux fournisseurs. Assurer le suivi en collaboration avec les autres logisticiens et les magasiniers et contrôler le service fait jusqu’à réception de la facturation
• Intervenir sur la préparation, le suivi des marchés et achats du magasin général
• Organiser le stock et son suivi au travers d’un catalogue ( stockage et déstockage physique et informatique)

Contribuer à l’entretien du magasin général et à la sécurité dans les différents lieux de stockage:
• Contribuer à l’entretien du magasin (rangement, propreté) et au maintien en sécurité du stock dans le lieu ( alerte le responsable par exemple en cas d’infiltrations, d’impossibilité de fermeture des issues, met le stock à l’abri s’il y a lieu…)

Mission annexe: gestion des clés PASS et du système de contrôle d’accès :
• Administrateur des systèmes de clés de contrôle d’accès dans différents bâtiments municipaux
• Assurer la délivrance et la programmation des badges pour les utilisateurs à l’aide de logiciels dédiés.