L'histoire de CBA INFORMATIQUE est avant tout une aventure familiale créée il y a plus de 35 ans en Avignon, là où la passion pour le domaine de la santé rencontre la magie du code.
Notre récit débute avec des esprits novateurs et des claviers débordants de créativité, unis par une ambition audacieuse : révolutionner le domaine de la santé en concevant et développant des solutions innovantes pour alléger la charge administrative des professionnels de santé.
CBA INFORMATIQUE s'impose comme leader depuis ses débuts sur le marché, avec des solutions qui font vibrer les smartphones des professionnels de santé en libéral.
Aujourd'hui plus de 240 collaborateur.trices avignonnais œuvrent au quotidien avec un leitmotiv commun : accompagner nos + de 38 000 clients à se concentrer sur leurs patients.
Des équipes de développement, Service Clients, Commerce, Marketing, fonctions supports, chacun.e à sa manière innove, conçoit, teste nos applications ou accompagne nos clients au quotidien.
Notre offre clients s'étend de la télétransmission à la comptabilité tout en offrant des services additionnels tels qu'un lecteur de cartes vitales intelligent, la détection automatique et la gestion des impayés, l'assistance vocale, etc.
Et comme une belle aventure ça se partage, nous recrutons un.e Responsable Paie & Administration du personnel confirmé F/H pour répondre à nos enjeux de croissance.
En quoi consiste la mission et quels sont les challenges du poste ?
Assurer le process complet de la paie :
Collecter et traiter l'ensemble des informations liées à la paie en fonction des différentes variables : recrutements, promotions, augmentations, absences, congés, arrêts, IJSS.
Établir les bulletins de paie dans les délais impartis
Gérer, traiter et contrôler les déclarations de charges via la DSN.
Assurer le process post paie complet : modélisation comptable, etc.
Paramétrer Silaé aussi bien au regard des évolutions légales, conventionnelles que d'organisation interne.
Réaliser l'ensemble des déclarations sociales (Agefiph, formation, taxe d'apprentissage, etc.)
Assurer l'onboarding et l'administration des collaborateurs.trices :
Prendre en charge l'ensemble des démarchés liées à l'administration des collaborateur.rice.s : déclarations d'embauche, visites médicales, dossiers de prévoyance, attestations maladie
Rédiger les contrats de travail et avenants.
Assurer le suivi administratif des échéances des périodes d'essai et périodes probatoires en lien avec le.la Talent Manager.
Effectuer les déclarations obligatoires (AGEFIPH, 1% logement.)
Participer au déploiement des différents programmes d'avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, etc.
Tenir à jour les différents indicateurs ou éléments type Direction, CSE, CSSCT ou encore éléments lors des contrôles URSSAF.
Répondre aux sollicitations d'assistance administrative des collaborateurs.trices et managers : rédaction de courriers disciplinaires, attestations, avantages, etc.
Être un véritable ambassadeur.rice de la DRH en interne comme en externe
Piloter les processus de départ des collaborateurs.trices.
Procéder à l'administratif lié aux départs des collaborateurs.trices (coupure des accès informatique et du bâtiment.)
Récolter les différents éléments permettant l'établissement des soldes de tout compte
Établir les soldes de tout compte
Suivre les procédures légales de sortie selon les motifs (licenciements, ruptures conventionnelles, fin de CDD, abandon de poste.)
Établir les démarches administratives de déclarations de sortie des effectifs (Pôle Emploi, DSN, mutuelle, AIST.)
Assurer la veille constante des évolutions règlementaires en matière de paie et plus largement de droit du travail.
Identifier les écarts avec le cadre légal et conventionnel
Garantir la bonne application de la réglementation (notamment les minimums conventionnels)
Manager l'alternant.e RH et veiller à assurer sa montée en compétences en en autonomie.
Garant du respect de la charte de sécurité de l'information.
Les qualités que l'on recherche ?
EXPÉRIENCE
5 ans minimum sur un poste de Responsable paie & ADP
COMPÉTENCES
Bonne maitrise de SILAÉ et des règles de paie en vigueur
Utilisation d'un SIRH (Lucca serait un plus)
Connaissance de la CCN SYNTEC
QUALITÉS PERSONNELLES
Exigence
Sens de l'organisation
Gestion des priorités
Autonomie et prise d'initiatives
Polyvalence
Capacité d'analyse et de compréhension des besoins
Aisance relationnelle
Compétences analytiques
Pourquoi rejoindre la Team CBA ?
Ambition débordante : Chez CBA, l'ambition est notre moteur. Nous rêvons en grand et visons haut, et pour atteindre notre ambition,
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