Secrétaire de gestion insertion (f/h)

Job Description
Le conseil départemental de l’Orne recherche un secrétaire de gestion insertion passionné et investi, prêt à devenir un pilier essentiel du suivi des dispositifs d’insertion et de soutien social. En véritable orchestrateur des parcours d’accompagnement, vous serez le garant de la fluidité des processus administratifs et de l’efficacité des actions engagées, alliant rigueur et sens du service pour répondre aux besoins des bénéficiaires et des partenaires.

Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à orchestrer avec rigueur et efficacité le suivi de l'activité de l'insertion par l'activité économique (IAE) ainsi que des parcours des bénéficiaires du RSA. Cela inclut la validation et l’enregistrement des contrats à durée déterminée d’insertion (CDDI), le contrôle des éligibilités pour les bénéficiaires positionnés sur les marchés au regard du RSA, ainsi que l’analyse minutieuse des absences, abandons, bilans et alertes, tout en veillant à garantir la pertinence des orientations et l’élaboration des fiches uniques d’insertion. Par ailleurs, vous superviserez l’intégration des bénéficiaires dans les formations au permis de conduire et assurerez l’élaboration d’outils de suivi, tels que les tableaux mensuels.

En parallèle, vous serez le garant de l’instruction et du suivi des subventions et aides à l’insertion, notamment au titre du fonds d’aide aux jeunes (FAJ) et du fonds social d’insertion (FSI). Vous piloterez les actions collectives financées dans ce cadre, tout en suivant les conventions conclues avec les missions locales et en participant activement à leur mise en œuvre. Vous interviendrez également dans la gestion des procédures d’urgence relatives au FAJD et au FSI, en assurant une réactivité exemplaire.

Votre rôle s’étendra également à la gestion des dossiers liés à la politique de la ville. Vous serez chargé d’instruire les demandes de subvention tout en contribuant à la coordination des partenariats dans l’analyse des projets contractuels, afin de garantir la cohérence et l’efficacité des dispositifs engagés.

Enfin, vous apporterez votre appui en suppléant l’assistante de direction pour des missions variées, telles que la gestion et la répartition du courrier, l’enregistrement des enquêtes sociales, la gestion des délais ou encore la mise en forme de documents. Vous assumerez également, par délégation, la gestion des outils tels qu’Octime et Actes Office, tout en coordonnant les prises de rendez-vous et les communications nécessaires au bon fonctionnement du service.



Profil

Vos compétences à partager :

Doté d'une rigueur sans faille, vous êtes autonome et organisé, capable de gérer des responsabilités multiples tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails. Votre aisance relationnelle et vos compétences rédactionnelles font de vous un communicateur habile, à l’écoute et discret, capable de traiter avec finesse les informations sensibles. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques, ainsi que les techniques de secrétariat, ce qui vous permet d’assurer une gestion fluide et efficace de votre environnement de travail.

Votre expertise en matière de dispositifs d'insertion et de fonds d’aide, associée à une connaissance approfondie des acteurs institutionnels du secteur, vous confère une compréhension globale des enjeux sociaux et des mécanismes de soutien à l’insertion. Animé par un véritable intérêt pour les dynamiques sociales, vous possédez une sensibilité particulière aux enjeux d’inclusion et êtes prêt à mettre vos compétences au service de l’accompagnement des publics fragilisés.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la conviction que chaque parcours d’insertion mérite une gestion précise et une approche personnalisée, nous serions ravis de découvrir l'étendue de vos compétences et l'engagement qui nourrit votre implication. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences à partager : Doté d'une rigueur sans faille, vous êtes autonome et organisé, capable de gérer des responsabilités multiples tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails. Votre aisance relationnelle et vos compétences rédactionnelles font de vous un communicateur habile, à l’écoute et discret, capable de traiter avec finesse les informations sensibles. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques, ainsi que les techniques de secrétariat, ce qui vous permet d’assurer une gestion fluide et efficace de votre environnement de travail. Votre expertise en matière de dispositifs d'insertion et de fonds d’aide, associée à une connaissance approfondie des acteurs institutionnels du secteur, vous confère une compréhension globale des enjeux sociaux et des mécanismes de soutien à l’insertion. Animé par un véritable intérêt pour les dynamiques sociales, vous possédez une sensibilité particulière aux enjeux d’inclusion et êtes prêt à mettre vos compétences au service de l’accompagnement des publics fragilisés.