Secrétaire de direction

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction des Ressources Humaines met en oeuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS.


Mission

Sous la responsabilité du responsable et de la responsable administrative des sites Inspé de Seine et Marne, le secrétaire de direction a des missions de suivi des heures des formateurs et d'appui à la direction.



Suivi des heures formateurs : pour les PINSPE, suivi et vérification des heures faites sur OSE. Pour les PEMF, suivi des heures effectuées pour l'Inspé dans le cadre de leur décharge.



Gestion administrative du SD77 et appui à la direction : tenue de l'agenda, compte rendu des réunions, relations avec les partenaires et les syndicats, soutien aux projets de la direction et à la gestion administrative des formations.

Sur le département de Seine et Marne, l'Inspé est composée de 2 sites situés à Lieusaint et Torcy. Le secrétaire de direction travaille en lien avec les formateurs et les responsables des deux sites. Le poste est basé à Lieusaint avec des déplacements très occasionnellement sur Torcy.

Horaires de travail : 8h30-17h.


Profil

BAP J : Gestion et Pilotage



Compétences bureautiques (WORD, EXCEL, ACCESS...)

Connaissance du fonctionnement universitaire appréciée.

Organisation, rigueur, disponibilité, autonomie.

Aptitude à communiquer et à rendre compte.

Discrétion professionnelle.