Assistant (h/f)

Manpower BAYONNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de formation (H/F) afin de seconder la Responsable du service formation continue et apprentissage dans l'ensemble des missions de fonctionnement de l'OFA de la diffusion de l'offre de formation à la clôture de la formation.
Missions confiées :
L'assistant chargée de formation effectue le suivi administratif et financier des formations proposées, et il/elle est chargé du bon déroulement de toute la logistique de formation. Il/Elle prend en charge les inscriptions et le suivi des dossiers. Il/Elle gère les plannings des formateurs, l'organisation des salles (réservation, préparation, repas) et prépare les documents pédagogiques en liens avec les cours dispensés. Il/Elle est bien souvent chargé d'accueillir les nouveaux apprenants et de répondre aux demandes d'informations (par email ou par téléphone).
L'assistant(e) formation joue un rôle de coordinateur dont l'objectif est la réussite des sessions de formation et la satisfaction des stagiaires.

Tâches /activités :
-Gestion administrative des apprenants, de l'équipe pédagogique
-Sourcing, pédagogie, certification
-Suivi individuel des apprenants
-Suivi de l'équipe pédagogique (planning, logistique.)

Compétences :
-Capacité d'adaptation,
-Gestion des priorités, autonomie,
-Bonne maitrise Excel, Word,
-Empathie,
-Goût du contact, sens des relations interpersonnelles
-Rigueur, analyse et synthèse
Il n'est pas forcément nécessaire que le/la candidat(e) soit issu(e) de la formation.

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Experience: Débutant accepté

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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