Charge de suivi de production h/f

Le chargé de suivi de production H/F a pour mission d’appuyer les responsables de secteur et la direction dans le suivi administratif des actions de production. En ce sens, la personne accède au système d’information PMI-CEGID et contribue aux éléments préparatoires à la facturation (alimentation des données PMI-CEGID, émission des bons de commandes, bons de livraison, ajustement des stocks, …). De plus, des appuis administratifs ponctuels pourront être confiés. Le chargé de suivi de production H/F travaille en lien étroit avec la direction financière.

Vos missions principales sont :

Commandes fournisseurs :

- Demander la création de tiers à la personne référente,

- Créer les articles dans PMI-Cegid si nécessaire,

- Créer les commandes fournisseurs hors mercuriale suite aux demandes des responsables des différents chantiers (produits, VT, chaussures, EPI, etc.),

- Récupérer et finaliser les commandes « mercuriales » des agents de maîtrise (fichier excel) pour envoi à la « Plateforme Logistique »,

- Saisir les réceptions dans Cegid

Clients :

- Dans le logiciel Cegid, créer les différents tiers, les articles si nécessaire, les commandes,

- Préparer la facturation en créant les bons de livraison (APPS + brasserie) des prestations régulières et spécifiques réalisées sur le mois,

- Réaliser le dépôt sur Chorus ou autres plateformes de paiement à partir des factures dématérialisées.