Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière à la délégation territoriale est h/f

Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière à la Délégation territoriale Est H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Service des affaires immobilières
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques (ascenseurs, chaufferie,…), de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, de la logistique, de l'hygiène et de la propreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables. Elle conduit également des opérations de travaux portant sur la sécurisation ou l’adaptation des locaux.

À ce titre, vos principales missions consistent à :

* piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d’intervention. Pour cela, vous devrez :
o assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d’indicateurs d’activité
o assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge
o assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives
o participer aux revues mensuelles d’activité
o proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge
o assurer le pilotage de certaines opérations d’adaptation des locaux et de GER dans le respect des phases suivantes : recueil et fiabilisation des besoins...

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le Département Exploitation réalise avec ses ateliers ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France.

Composition et effectifs du service : Le Département Exploitation est composé d'environ 430 agents :

* 3 sections territoriales pour Paris et 3 délégations territoriales pour petite et grande couronnes
* 1 section intervention techniques qui assure les interventions de maintenance, d'entretien, de dépannage et de mise en conformité des bâtiments en régie
* 1 bureau des moyens et de l'assistance technique
* 1 mission de soutien et de coordination
* 1 bureau de la logistique et des prestations de services

La délégation territoriale Sud est composée d’une vingtaine d’agents (ingénieurs, chargés d’affaire, chargés de maintenance).

Liaisons hiérarchiques : L'ingénieur référent, le chef de la délégation et son adjoint, le chef du Département Exploitation et ses deux adjoints, le directeur et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles : En liaison avec les autres départements, bureaux de la DIE, les directions opérationnelles de la Préfecture de Police, les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

* Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
* Connaissances techniques liées à la maintenance et l'exploitation des bâtiments : niveau maîtrise requis
* Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

* Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
* Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
* Savoir négocier : niveau initié requis
* Savoir gérer un projet : niveau initié requis

Savoir être :

* Savoir communiquer : niveau pratique requis
* Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
* Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives : En contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation. Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

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