Assistant de gestion h/f

Né au coeur de la Haute-Savoie, le Groupe INTWEE EMPLOI est une PME spécialisée dans les ressources humaines et plus particulièrement dans le travail temporaire depuis 20 ans.

Nous sommes présents sur 5 départements (01, 34, 69, 73, 74) au travers de nos filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM.

Les valeurs qui nous définissent et nous rassemblent au quotidien : CONFIANCE, TRANSPARENCE, PROXIMITE et SOLIDARITE. Nous recherchons un Assistant de Gestion (h/f) pour notre Siège Social, basé à La Roche-sur-Foron.

Vous rejoindrez une équipe de trois personnes intervenant en support sur toute la gestion administrative quotidienne de nos agences de travail temporaire.

Vos missions seront les suivantes :

CLIENTS :

· Effectuer la facturation des clients ;

· Établir le reporting et les statistiques pour les contrats cadres.

INTERIMAIRES :

· Préparer les paies ;

· Traiter les acomptes ;

· Suivre les saisies sur salaire ;

· Effectuer les déclarations CPAM et AG2R pour les arrêts de travail ;

· Traiter les dossiers de formation pour les intérimaires et les demandes de remboursement auprès de l'OPCO.

GESTION ADMINISTRATIVE :

· Rédiger et mettre en ligne les annonces des agences selon le support proposé, les suivre et les mettre à jour, envoyer les tableaux de suivi aux agences, envoyer les candidatures aux agences et les classer ;

· Établir les demandes de remboursement des cartes BTP ;

· Saisir les factures fournisseurs après vérification avec le bon de livraison et/ou commande et les classer - sur Cegid ;

· Être en support aux agences pour tous les logiciels de dématérialisation à destination des clients et des intérimaires ;

· Être en support aux agences sur les logiciels de production ;

· Établir pour INTWEE RH, les documents de facturation, les factures pour les formations, les placements, les EPI ;

· Gérer les demandes de fournitures des agences ;

· Réaliser l'archivage au Siège ;

· S'occuper de la réception et de l'envoi du courrier.